पीडीएफ मिनिफायर

पाठ बरकरार रहता है; जो गिरता है वह दस्तावेज़ में छवियों की गुणवत्ता है। उपकरण छवियों को एक आकार में कम कर देता है जो चयनित रिज़ॉल्यूशन पर A4 पृष्ठ को कवर करता है और उन्हें JPEG के रूप में पुन: संपीड़ित करता है: अनुशंसित स्तर (150 डीपीआई, जेपीईजी गुणवत्ता 68%) पर, लंबा किनारा लगभग 1755 पिक्सेल तक है, उच्च संपीड़न (100 डीपीआई, 55%) पर यह लगभग 1170 पिक्सेल है; इस स्तर पर, फ़ोटो में छोटे पाठ और पतले हस्ताक्षर धुंधले हो सकते हैं। स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में, यदि पृष्ठों को छवियों में फ़्लिप किया जाता है, तो पूरे पृष्ठ पर समान रिज़ॉल्यूशन लागू होता है। दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए, कम संपीड़न (200 डीपीआई, 78%) चुनें। परिणाम भेजने से पहले उसे खोलना और यह जांचना एक अच्छी आदत है कि सबसे छोटा पाठ पढ़ा गया है या नहीं।

अधिकांश फ़ाइलों के लिए, हाँ: उपकरण केवल दस्तावेज़ में छवियों को पहले पाठ को स्पर्श किए बिना सिकोड़ता है। यदि यह पर्याप्त नहीं है (उदाहरण के लिए, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में), तो प्रत्येक पृष्ठ को एकल छवि में कनवर्ट किया जाता है; इस स्थिति में, पाठ का चयन, प्रतिलिपि नहीं बनाई जा सकती या Ctrl+F के साथ खोजा नहीं जा सकता है, और इन-पेज लिंक और भरने योग्य प्रपत्र फ़ील्ड नई फ़ाइल में शामिल नहीं हैं। उपकरण अंततः लिखता है कि उसने किस पथ का उपयोग किया। दस्तावेज़ पर डिजिटल (ई-हस्ताक्षर) हस्ताक्षरों का इलेक्ट्रॉनिक सत्यापन दोनों पथों में अमान्य है क्योंकि फ़ाइल बदल गई है; यदि हस्ताक्षर मान्य रहना चाहिए, तो मूल फ़ाइल का उपयोग करें।

उच्च संपीड़न स्तर का चयन करें और कम करें दबाएं; समाप्त होने पर, स्थिति संदेश पुराने और नए आकार को दिखाता है। कई पृष्ठों का एक दस्तावेज़, स्कैन किया गया या फ़ोन पर लिया गया, अक्सर इस स्तर पर 1 एमबी से नीचे जाएगा, क्योंकि A4 पृष्ठ में आमतौर पर 60-150 KB होता है। यदि फ़ाइल अभी भी बड़ी है, तो पृष्ठों की संख्या बड़ी है: PDF पेज एडिटर टूल से खाली, डुप्लिकेट या अवांछित पृष्ठों को हटाएं और उन्हें फिर से छोटा करें। उन प्रणालियों के लिए जो एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ को एकाधिक फ़ाइलों के रूप में अपलोड करने की अनुमति देते हैं, इसे PDF पेज सेपरेटर के साथ भागों में विभाजित करना भी काम करता है।

बड़े पृष्ठों वाली फ़ाइलों के लिए न्यूनीकरण सबसे प्रभावी है: ब्राउज़र या फ़ोन कैमरे से 300-600 डीपीआई दस्तावेज़ आमतौर पर 50-90% कम हो जाते हैं। वर्ड या किसी अकाउंटिंग प्रोग्राम से पीडीएफ में निर्यात की गई टेक्स्ट-भारी फाइलों के लिए, अधिकांश आकार टेक्स्ट और फोंट से आता है; लाभ छोटा है क्योंकि सिकुड़ने के लिए कोई बड़ी छवियां नहीं हैं। टूल परिणाम की तुलना मूल फ़ाइल से करता है और आपको चेतावनी देता है कि यदि कोई महत्वपूर्ण कमी नहीं होती है तो यह डाउनलोड नहीं होगा। इस मामले में, आपकी मूल फ़ाइल पहले से ही कुशल है; आकार को कम करने का एकमात्र तरीका पृष्ठों की संख्या को कम करना है।

अनुशंसित (150 डीपीआई) स्तर ईमेल, स्क्रीन-रीड रसीदें, चालान, अनुबंध और आवेदन दस्तावेजों के लिए एक संतुलित विकल्प है। उच्च संपीड़न (100 डीपीआई) ई-सरकार, स्कूल, विश्वविद्यालय और नौकरी आवेदन प्रणालियों में 1-2 एमबी की सख्त सीमा के लिए उपयुक्त है; सामान्य पाठ पढ़ा जाता है, लेकिन छोटा प्रिंट मुश्किल हो जाता है। मुद्रित किए जाने वाले दस्तावेज़ों, पतले-खींचे गए तकनीकी दस्तावेज़ों और छोटे प्रिंट तालिकाओं के लिए कम संपीड़न (200 डीपीआई) बेहतर है। यदि आप अनिश्चित हैं, तो पहले अनुशंसित के साथ प्रयास करें; यदि परिणाम सीमा से अधिक है, तो आप स्तर बदल सकते हैं और उसी फ़ाइल को फिर से चुने बिना फिर से कम करें दबा सकते हैं।

जीमेल और आउटलुक एक ही ईमेल में कुल लगभग 25 एमबी अनुलग्न की अनुमति देते हैं; यहां तक कि ईमेल एन्कोडिंग के कारण 23-24 एमबी फ़ाइल भी सीमा से टकरा सकती है। अनुशंसित स्तर से प्रारंभ करें: स्कैन किया गया 40-80 एमबी दस्तावेज़ अक्सर 5-15 एमबी तक नीचे चला जाता है। यदि आप कई फाइलें भेज रहे हैं, तो उन सभी को एक बार में छोटा करें, या पीडीएफ मर्ज के साथ एक ही फाइल बनाएं और फिर इसे छोटा करें। यदि आकार अभी भी बहुत अधिक है, तो आप दस्तावेज़ को पीडीएफ पेज सेपरेटर के साथ आधे में विभाजित कर सकते हैं और इसे दो अलग-अलग ईमेल में भेज सकते हैं।

नहीं। PDF आपके ब्राउज़र में पढ़ा जाता है, पृष्ठ आपके डिवाइस पर ही बनाकर संपीड़ित किए जाते हैं और नई फ़ाइल सीधे आपके डिवाइस में डाउनलोड होती है; सामग्री किसी भी सर्वर पर नहीं भेजी जाती। इंटरनेट से केवल PDF प्रोसेसिंग लाइब्रेरी (pdf.js और pdf-lib) डाउनलोड होती हैं, जो पहली फ़ाइल चुनने पर एक बार होता है। इसलिए संपत्ति दस्तावेज़, पहचान पत्र, स्वास्थ्य रिपोर्ट या बैंक स्टेटमेंट जैसे दस्तावेज़ों में आपको अपलोड का इंतज़ार नहीं करना पड़ता; प्रक्रिया का समय केवल आपके डिवाइस की गति और पृष्ठों की संख्या तय करती है। पृष्ठ बंद करते ही फ़ाइल ब्राउज़र की मेमोरी से हट जाती है।

हाँ। यह टूल iPhone पर Safari और Chrome, Android पर Chrome और Samsung इंटरनेट पर काम करता है। पृष्ठों को एक-एक करके संसाधित किया जाता है, प्रत्येक पृष्ठ के बाद स्मृति मुक्त हो जाती है; प्रगति पट्टी दिखाती है कि कितने पृष्ठ पूरे हो चुके हैं। फिर भी, सैकड़ों पृष्ठों वाली फ़ाइल को फ़ोन पर कुछ मिनट लग सकते हैं; इस बीच स्क्रीन को लॉक न करना एक अच्छा विचार है। छोटी की गई फ़ाइल को मूल नाम के अंत में -small जोड़े जाने के साथ डाउनलोड किया जाता है: इसे Android पर डाउनलोड फ़ोल्डर में, iPhone पर फ़ाइलें ऐप में डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजा जाता है, और वहां से इसे व्हाट्सएप या ईमेल के माध्यम से साझा किया जा सकता है।

एक पीडीएफ जो लॉन्च के समय पासवर्ड मांगता है, उसे सीधे छोटा नहीं किया जा सकता है; टूल आपको बताता है कि फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है। सबसे पहले, अनएन्क्रिप्टेड कॉपी बनाने के लिए पीडीएफ अनलॉक टूल में अपना पासवर्ड टाइप करें, फिर उस कॉपी को छोटा करें। यदि दस्तावेज़ छिपा हुआ है, तो आप पीडीएफ एन्क्रिप्शन के साथ सिकुड़ी हुई फ़ाइल को फिर से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। जो फ़ाइलें पासवर्ड मांगे बिना खोली जाती हैं, केवल प्रिंट या कॉपी प्रतिबंध के साथ, आमतौर पर सीधे संसाधित की जाती हैं। आपको इस आदेश का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि बैंक स्टेटमेंट और कुछ कॉर्पोरेट पत्र पासवर्ड के साथ आते हैं।

पाठ को संरक्षित करके कम की गई फ़ाइलों में, पृष्ठ बरकरार रहते हैं, केवल उनमें छवियां कम हो जाती हैं। जब पृष्ठों को छवियों में परिवर्तित किया जाता है, तो प्रत्येक पृष्ठ को मूल फ़ाइल में दिखाई देने वाले आकार और अभिविन्यास के साथ पुनर्निर्माण किया जाता है; A4 पृष्ठ A4 रहता है, क्षैतिज पृष्ठ क्षैतिज रहता है, और घुमाए गए पृष्ठ स्थानांतरित हो जाते हैं जैसा कि आप उन्हें स्क्रीन पर देखते हैं। दोनों मामलों में पृष्ठों का क्रम और संख्या समान है। पारदर्शी पृष्ठभूमि वाले पृष्ठ एक सफेद पृष्ठभूमि पर खींचे जाते हैं। रंग दस्तावेज़ रंग में रहते हैं; उपकरण ग्रेस्केल में परिवर्तित नहीं होता है। इसलिए, एक काले और सफेद दस्तावेज़ का रंग स्कैन एक ही दस्तावेज़ के ग्रेस्केल स्कैन की तुलना में बड़ा परिणाम दे सकता है।

यह अक्सर कोई सार्थक लाभ नहीं उठाता है और अनावश्यक रूप से गुणवत्ता को कम करता है। पहले डाउनस्केल पर, छवियां पहले से ही चयनित स्तर तक कम हो जाती हैं; उसी स्तर पर फिर से संपीड़ित करने से आकार बहुत थोड़ा बदल जाता है, कभी-कभी उपकरण कहता है कि परिणाम बड़ा है और इसे डाउनलोड नहीं करता है। यदि एक छोटी फ़ाइल की आवश्यकता है, तो मूल फ़ाइल को फिर से चुनें, कम की गई प्रतिलिपि का नहीं, और इस बार उच्च संपीड़न स्तर का उपयोग करें; इस तरह, पाठ को तेज रखते हुए, छवि को केवल एक बार संपीड़ित किया जाता है। चूंकि आपकी मूल फ़ाइल नहीं बदली गई है, आप हमेशा उस पर वापस जा सकते हैं।

टूल एक-एक करके पृष्ठों को संसाधित करता है, लेकिन बहुत बड़ी फ़ाइलों (सैकड़ों पृष्ठों या 200 एमबी से अधिक) के लिए, विशेष रूप से पुराने फोन पर, ब्राउज़र धीमा हो सकता है या टैब स्वयं को पुनः लोड कर सकता है। पहले अन्य टैब और एप्लिकेशन बंद करें और पुनः प्रयास करें। यदि नहीं, तो पीडीएफ पेज सेपरेटर के साथ फ़ाइल को 50-100 पेज के टुकड़ों में विभाजित करें, प्रत्येक भाग को अलग से सिकोड़ें, और यदि आवश्यक हो, तो पीडीएफ मर्ज के साथ फिर से एक फ़ाइल बनाएं। कंप्यूटर पर, एक ही फ़ाइल को अक्सर बिना किसी समस्या के संसाधित किया जाता है। टैब को चालू होने के दौरान बंद न करें।