PDF-Minifier

Der Text bleibt intakt; was sinkt, ist die Qualität der Bilder im Dokument. Das Tool reduziert die Bilder auf eine Größe, die eine A4-Seite in der gewählten Auflösung abdeckt, und komprimiert sie als JPEGs erneut: Auf dem empfohlenen Niveau (150 dpi, JPEG-Qualität 68 %) beträgt die lange Kante etwa 1755 Pixel, bei hoher Kompression (100 dpi, 55 %) etwa 1170 Pixel; auf diesem Niveau können kleiner Text und dünne Signaturen auf Fotos verschwimmen. Bei gescannten Dokumenten gilt, wenn Seiten zu Bildern umgeblättert werden, die gleiche Auflösung auf die gesamte Seite. Für Dokumente zum Drucken wählen Sie Niedrige Kompression (200 dpi, 78 %). Es ist eine gute Gewohnheit, das Ergebnis vor dem Versand zu öffnen und zu prüfen, ob der kleinste Text gelesen wurde.

Für die meisten Dateien ja: Das Tool verkleinert die Bilder im Dokument nur, ohne den Text vorher zu berühren. Wenn dies nicht ausreicht (zum Beispiel bei gescannten Dokumenten), wird jede Seite in ein einzelnes Bild umgewandelt; in diesem Fall kann der Text nicht ausgewählt, kopiert oder mit Strg+F durchsucht werden, und In-Page-Links sowie ausfüllbare Formularfelder sind nicht in der neuen Datei enthalten. Das Tool schreibt letztlich den verwendeten Pfad auf. Die elektronische Überprüfung digitaler (E-Signatur-)Signaturen auf dem Dokument ist auf beiden Pfaden ungültig, weil sich die Datei geändert hat; wenn die Signatur gültig bleiben muss, wird die Originaldatei verwendet.

Wählen Sie die hohe Kompressionsstufe und drücken Sie auf Reduzieren; wenn Sie fertig sind, zeigt die Statusmeldung die alte und neue Größe an. Ein Dokument mit mehreren Seiten, das gescannt oder telefonisch übernommen wird, fällt auf dieser Ebene oft unter 1 MB, da eine A4-Seite normalerweise 60–150 KB umfasst. Wenn die Datei noch groß ist, ist die Seitenzahl groß: Löschen Sie leere, doppelte oder unerwünschte Seiten mit dem PDF-Seiteneditor-Tool und machen Sie sie wieder kleiner. Für Systeme, die das Hochladen eines mehrseitigen Dokuments als mehrere Dateien erlauben, funktioniert auch das Aufteilen in Teile mit dem PDF-Seitentrenner .

Verkleinerung ist am effektivsten bei Dateien mit großen Seiten: 300–600 DPI Dokumente von Browser oder Handykamera werden üblicherweise um 50–90 % reduziert. Bei textlastigen Dateien, die aus Word oder einem Buchhaltungsprogramm als PDF exportiert werden, stammt der Großteil der Größe aus Text und Schriftarten; der Gewinn ist gering, da keine großen Bilder zu verkleinern sind. Das Tool vergleicht das Ergebnis mit der Originaldatei und warnt, dass es nicht heruntergeladen wird, wenn keine signifikante Reduzierung erfolgt. In diesem Fall ist Ihre Originaldatei bereits effizient; die einzige Möglichkeit, die Größe zu reduzieren, besteht darin, die Seitenanzahl zu reduzieren.

Das empfohlene Niveau (150 dpi) ist eine ausgewogene Wahl für E-Mail-, Screenread-Quittungen, Rechnungen, Verträge und Antragsdokumente. Hohe Kompression (100 dpi) eignet sich für strenge Grenzen von 1–2 MB in E-Government-, Schul-, Universitäts- und Bewerbungssystemen; normaler Text wird gelesen, aber Kleingedrucktes wird schwierig. Niedrige Kompression (200 dpi) ist besser für Dokumente, dünn gezeichnete technische Dokumente und Kleingedruckte Tabellen. Wenn Sie unsicher sind, versuchen Sie zuerst mit Empfohlen; wenn das Ergebnis das Limit überschreitet, können Sie das Level ändern und erneut auf Reduzieren drücken, ohne dieselbe Datei erneut auszuwählen.

Gmail und Outlook erlauben insgesamt etwa 25 MB Anhänge in einer einzigen E-Mail; selbst eine Datei von 23–24 MB kann durch die E-Mail-Codierung durch das Limit erreicht werden. Beginne mit dem empfohlenen Niveau: Ein gescanntes Dokument von 40–80 MB sinkt oft auf 5–15 MB. Wenn du mehrere Dateien versendest, verkleinere sie alle einzeln oder erstelle eine einzelne Datei mit PDF Merge und verkleinere sie dann. Wenn die Größe immer noch zu groß ist, kannst du das Dokument mit PDF Page Separator in zwei Hälften teilen und in zwei separaten E-Mails verschicken.

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser gelesen, die Seiten werden auf Ihrem Gerät gerendert und komprimiert, und die neue Datei wird direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen; der Inhalt wird an keinen Server gesendet. Aus dem Internet werden nur die PDF-Verarbeitungsbibliotheken (pdf.js und pdf-lib) geladen, und zwar einmalig, sobald Sie die erste Datei auswählen. Daher entstehen bei Dokumenten wie Grundbuchauszug, Ausweis, Gesundheitsbericht oder Kontoauszug keine Upload-Wartezeiten; die Bearbeitungsdauer hängt nur von der Geschwindigkeit Ihres Geräts und der Seitenzahl ab. Wenn Sie die Seite schließen, wird die Datei aus dem Browserspeicher gelöscht.

Ja. Das Tool funktioniert unter Safari und Chrome auf dem iPhone, Chrome auf Android und Samsung Internet. Seiten werden einzeln verarbeitet, wodurch nach jeder Seite Speicher frei wird; die Fortschrittsleiste zeigt, wie viele Seiten abgeschlossen wurden. Dennoch kann eine Datei mit Hunderten von Seiten auf dem Handy ein paar Minuten dauern; es ist ratsam, den Bildschirm in der Zwischenzeit nicht zu sperren. Die minimierte Datei wird mit dem -kleinen am Ende des ursprünglichen Namens heruntergeladen: Sie wird im Downloads-Ordner auf Android, im Downloads-Ordner der Dateien-App auf dem iPhone gespeichert und von dort aus per WhatsApp oder E-Mail geteilt.

Ein PDF, das beim Start nach einem Passwort fragt, kann nicht direkt verkleinert werden; das Tool zeigt Ihnen an, dass die Datei passwortgeschützt ist. Geben Sie zuerst Ihr Passwort im PDF-Entsperrungstool ein, um eine unverschlüsselte Kopie zu erstellen, und verkleinern Sie diese dann. Wenn das Dokument versteckt ist, können Sie die verkleinerte Datei mit PDF-Verschlüsselung erneut verschlüsseln. Dateien, die ohne Passwort geöffnet werden, mit nur Druck- oder Kopierbeschränkungen, werden in der Regel direkt verarbeitet. Sie müssen diese Reihenfolge möglicherweise befolgen, da Kontoauszüge und einige Firmenbriefe Passwörter enthalten.

In Dateien, die durch Texterhaltung reduziert werden, bleiben die Seiten intakt, nur die darin enthaltenen Bilder werden reduziert. Wenn Seiten in Bilder umgewandelt werden, wird jede Seite mit der Größe und Ausrichtung rekonstruiert, die in der Originaldatei erschienen sind; Die A4-Seite bleibt A4, die horizontale Seite bleibt horizontal, und rotierte Seiten werden so übertragen, wie Sie sie auf dem Bildschirm sehen. Reihenfolge und Anzahl der Seiten sind in beiden Fällen gleich. Seiten mit transparentem Hintergrund werden auf weißem Hintergrund gezeichnet. Farbdokumente bleiben farbig; das Werkzeug konvertiert nicht in Graustufen. Daher kann ein Farbscan eines Schwarzweißdokuments ein größeres Ergebnis liefern als ein Graustufenscan desselben Dokuments.

Oft bringt es keine nennenswerten Gewinne und verringert die Qualität unnötig. Beim ersten Downscale sind die Bilder bereits auf das gewählte Level reduziert; eine erneute Kompression auf derselben Ebene verändert die Größe sehr leicht, manchmal sagt das Tool, das Ergebnis sei größer, und lädt es nicht herunter. Wenn eine kleinere Datei benötigt wird, wähle die Originaldatei erneut aus, nicht die verkleinerte Kopie, und benutze diesmal die hohe Kompressionsstufe; so wird das Bild nur einmal komprimiert, sodass der Text schärfer bleibt. Da deine Originaldatei nicht geändert wurde, kannst du immer wieder darauf zurückgreifen.

Das Tool verarbeitet Seiten einzeln, aber bei sehr großen Dateien (Hunderte von Seiten oder über 200 MB), besonders bei älteren Handys, kann der Browser langsamer werden oder der Tab kann sich neu laden. Schließen Sie zuerst andere Tabs und Anwendungen und versuchen Sie es erneut. Falls nicht, teilen Sie die Datei mit PDF Page Separator in 50-100 Seiten auf, verkleinern Sie jeden Teil separat und erstellen Sie gegebenenfalls eine einzelne Datei mit PDF Merge . Auf einem Computer wird dieselbe Datei oft problemlos verarbeitet. Schließen Sie den Tab nicht, während er läuft.