PDF-Verschlüsselung

Ja; es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Dateien, keine Mitgliedschaft oder E-Mail-Adresse ist erforderlich. Die Verschlüsselung erfolgt in Ihrem Browser: Das PDF wird auf Ihrem Gerät gelesen, mit einem Passwort verschlüsselt, und die verschlüsselte Kopie wird direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen. Weder Ihr Dokument noch Ihr Passwort werden an einen Server gesendet. Nur die PDF-Verarbeitungsbibliothek wird aus dem Internet heruntergeladen; dies geschieht, sobald Sie die erste Datei auswählen. Nach Abschluss des Vorgangs werden die Passwortfelder automatisch gelöscht, sodass Ihr Passwort nicht auf dem Bildschirm bleibt, wenn Sie den Computer mit jemand anderem teilen. Ihre Originaldatei wird nicht verändert; die verschlüsselte Kopie wird als separate Datei mit -verschlüsselter Datei am Ende ihres Namens gespeichert.

Öffnet sich in allen aktuellen Programmen. Die Datei ist mit AES-256 verschlüsselt; Adobe Acrobat Reader, PDF-Viewer in Chrome, Edge und Firefox, macOS Preview, die Dateien-App auf dem iPhone und gängige PDF-Apps auf Android unterstützen diese Verschlüsselung und fragen beim Start nach einem Passwort. Da die AES-256-Unterstützung nach 2008 weit verbreitet wurde, können sehr alte PDF-Leser oder einige ältere Drucker die Datei möglicherweise nicht direkt öffnen. Wenn Sie die Datei einmal auf Ihrem eigenen Gerät öffnen und das Passwort vor dem Versand ausprobieren, helfen Sie dabei, eventuelle Probleme der anderen Partei vorherzusehen.

Diese Einschränkungen sind die Berechtigungen, die PDF-Leser befolgen sollen. Gängige Programme wie Adobe Acrobat Reader, Chrome und Vorschau folgen diesen und schließen die entsprechenden Menüs; es gibt jedoch Programme, die Berechtigungen ignorieren, und jemand, der das Passwort kennt, kann den Inhalt durch einen Screenshot kopieren. Der Hauptschutz ist das öffnende Passwort: Die Person, die das Passwort nicht kennt, kann den Inhalt des Dokuments überhaupt nicht sehen. Standardmäßig sind das Drucken und Kopieren von Text aktiviert und das Bearbeiten ausgeschaltet; das Ausfüllen von Formularfeldern und der Zugriff auf den Bildschirmleser bleiben immer aktiviert. Das Inhaberpasswort, das zur Änderung der Berechtigungen verwendet wird, wird zufällig generiert und mit niemandem weitergegeben.

Ja. Wenn du das Passwort kennst, kannst du die Datei im PDF-Entsperrungstool auswählen und das Passwort eingeben, um eine Kopie zu erstellen, die beim Start kein Passwort anfordert; diese Kopie hebt außerdem die Einschränkungen beim Drucken, Kopieren und Bearbeiten auf. Wenn du das Passwort ändern möchtest, entsperre es zuerst und verschlüssele dann die unverschlüsselte Kopie erneut mit dem neuen Passwort mit diesem Tool. Wenn du ein bereits verschlüsseltes PDF direkt hier hochlädst, benachrichtigt das Tool dich, dass die Datei passwortgeschützt ist, und wird keine Maßnahmen ergreifen. Wenn du das Passwort vergessen hast, ist es nicht möglich, es zu entfernen; wenn du die ursprüngliche unverschlüsselte Datei hast, verschlüssele sie erneut.

Das Tool verlangt mindestens 4 Zeichen, aber das ist nur das untere Limit. Sobald das verschlüsselte PDF geteilt wurde, kann jemand, der es erhält, Millionen von Passwörtern pro Sekunde auf seinem Computer ausprobieren; Passwörter wie 4-6-stellige Zahlen, Geburtsdaten, Namen und 123456 sind in wenigen Minuten zu finden. Für vertrauliche Dokumente verwenden Sie ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen oder kombinieren Sie vier nicht zusammenhängende Wörter. Mit dem Passwortgenerator können Sie ein starkes Passwort erstellen. Wenn Sie das Passwort zweimal eingeben und es nicht übereinstimmt, warnt das Tool; das Passwortfeld anzeigen erleichtert das Erkennen von Rechtschreibfehlern.

Nein. Bei der AES-256-Verschlüsselung gibt es keinen Weg, die Datei ohne Passwort zu öffnen; da das Passwort nirgendwo gespeichert und an keinen Server gesendet wird, kann auch diese Website Ihre Datei nicht öffnen. Die einzige Rettung bei einem vergessenen Passwort ist die ursprüngliche Datei vor der Verschlüsselung. Bewahren Sie die Originaldatei deshalb an einem sicheren Ort auf und speichern Sie das Passwort in einem Passwortmanager (zum Beispiel im Passwort-Tresor Ihres Telefons oder Browsers). Das Passwort in einer Datei wie passwort.txt im selben Ordner abzulegen, macht den Schutz dagegen zunichte.

Geben Sie das Passwort nicht in derselben E-Mail wie das Dokument ein; wenn die E-Mail abgefangen wird, befinden sich sowohl die Datei als auch der Schlüssel an derselben Stelle. Leiten Sie die Datei per E-Mail und das Passwort über einen separaten Kanal weiter, wie z. B. SMS, einen Anruf oder eine andere Messaging-App. Sie können auch ein Passwort verwenden, das Sie bereits mit der anderen Partei vereinbart haben. Verschlüsselung ändert die Dateigröße fast nicht; wenn die Datei die 25-MB-Anhängebegrenzung von Gmail und Outlook überschreitet, reduzieren Sie die Größe mit PDF Shrink vor der Verschlüsselung, da eine verschlüsselte Datei in diesen Tools nicht direkt verarbeitet werden kann.

Dieses Werkzeug verschlüsselt jeweils eine Datei. Die praktischste Methode, mehrere Dokumente mit demselben Passwort zu schützen, besteht darin, sie zunächst mit PDF Merge in einem PDF zu sammeln und diese Datei dann zu verschlüsseln; die andere Partei öffnet eine einzelne Datei mit einem Passwort. Wenn die Dokumente getrennt bleiben müssen, verschlüsseln Sie jedes einzelne, indem Sie sie auswählen und dasselbe Passwort eingeben. Wenn Sortieren wichtig ist, ordnen Sie die Dateien in der Merge-Liste in der gewünschten Reihenfolge an; Verschlüsselung ändert die Reihenfolge nicht. Zusammenführen und Verkleinern vor der Verschlüsselung, da verschlüsselte Dateien nicht direkt in diese Tools hochgeladen werden können.

Dokumente, die persönliche oder geschäftliche Informationen enthalten, wie Ausweiskopien, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Steuerbescheinigungen, Gesundheitsbescheinigungen, Mietverträge und Kundenlisten, sind es wert, verschlüsselt zu werden, besonders wenn sie per E-Mail gesendet oder in einem Cloud-Ordner geteilt werden. Eine an die falsche Person gesendete E-Mail oder ein öffentlicher Teilelink führt nicht dazu, dass der Inhalt ohne Passwort sichtbar wird. Für Unternehmen ist dies eine zusätzliche technische Maßnahme zum Schutz personenbezogener Daten. Dokumente, die jeder sehen sollte, wie Ankündigungen, Broschüren oder Informationsblätter, zu verschlüsseln, ist nur eine Herausforderung für den Leser.

Ja. Das Tool funktioniert in Safari und Chrome auf dem iPhone, Chrome auf Android und Samsung Internet. Wählen Sie die Datei aus, geben Sie das Passwort zweimal ein und drücken Sie auf Verschlüsseln und Herunterladen. Die verschlüsselte Datei wird im Ordner Downloads auf Android und im Ordner Downloads in der Dateien-App auf dem iPhone gespeichert. Überprüfen Sie, ob Sie das Feld "Passwort anzeigen" eingegeben haben, da die Tastatur des Telefons möglicherweise automatisch Großbuchstaben oder Korrekturen anwendet. Bevor Sie die Datei teilen, verhindern Sie das Öffnen in Ihrer Datei- oder PDF-App und das Ausprobieren des Passworts, dass Sie eine ungeöffnete Datei an die andere Partei senden.

Technisch ist das möglich, wird aber nicht empfohlen. Türkische Sonderzeichen können in verschiedenen Programmen und auf verschiedenen Tastaturen unterschiedlich verarbeitet werden; auf einem Computer mit englischer Tastatur oder einem ausländischen Telefon sind sie zum Beispiel schwer einzugeben, und manche PDF-Reader können das Passwort eventuell nicht abgleichen. Damit sich die Datei überall problemlos öffnen lässt, genügen Buchstaben des englischen Alphabets, Ziffern und gängige Sonderzeichen (wie ! ? . - _). Beachten Sie auch, dass beim Passwort die Groß- und Kleinschreibung zählt: Stift2026 und stift2026 sind unterschiedliche Passwörter.

Seiten, Text, Bilder, Schriftarten, Links und Formularfelder bleiben erhalten; nach Eingabe des Passworts sieht das Dokument genauso aus wie zuvor. Die Dateigröße ändert sich nur um wenige KB. Ein textauswählbares PDF bleibt auch nach der Verschlüsselung auswählbar, und wenn die Kopierberechtigung deaktiviert ist, blockiert nur der Leser diesen Vorgang. Wenn das Dokument eine E-Signatur hat, kann die Signaturverifizierung ungültig erscheinen, da die Verschlüsselung die Dateistruktur umschreibt; es ist sicherer, offizielle elektronisch signierte Dokumente in der von der Organisation angeforderten Originalversion zu senden.