Cifrado PDF

Sí; no hay límite en el número de archivos, no se requiere membresía ni dirección de correo electrónico. El cifrado se realiza en tu navegador: el PDF se lee en tu dispositivo, se cifra con contraseña y la copia cifrada se descarga directamente en tu dispositivo. Ni tu documento ni tu contraseña se envían a ningún servidor. Solo la biblioteca de procesamiento de PDF se descarga de Internet; esto ocurre una vez que seleccionas el primer archivo. Cuando el proceso termina, las casillas de contraseña se borran automáticamente, así que si compartes el ordenador con otra persona, tu contraseña no permanece en pantalla. Tu archivo original no cambia; la copia cifrada se guarda como un archivo separado con -encrypted añadido al final de su nombre.

Se abre en todos los programas actuales. El archivo está cifrado con AES-256; Adobe Acrobat Reader, los visores de PDF en Chrome, Edge y Firefox, macOS Preview, la app Archivos en iPhone y las aplicaciones PDF comunes en Android soportan este cifrado y piden una contraseña al inicio. Como el soporte para AES-256 se generalizó después de 2008, los lectores de PDF muy antiguos o algunas impresoras antiguas pueden no ser capaces de abrir el archivo directamente. Abrir el archivo una vez en tu propio dispositivo y probar la contraseña antes de enviarlo te ayudará a anticipar cualquier problema que pueda experimentar la otra parte.

Estas restricciones son los permisos que se espera que sigan los lectores de PDF. Programas comunes como Adobe Acrobat Reader, Chrome y Vista previa las siguen y cierran los menús correspondientes; sin embargo, hay programas que ignoran permisos, y alguien que conozca la contraseña puede copiar el contenido tomando una captura de pantalla. La principal protección es la contraseña de apertura: la persona que no la conoce no puede ver el contenido del documento en absoluto. Por defecto, la impresión y copia de texto están activadas y la edición está desactivada; el relleno de campos de formulario y el acceso al lector de pantalla siempre se dejan activados. La contraseña del propietario utilizada para cambiar permisos se genera aleatoriamente y no se comparte con nadie.

Sí. Si conoces la contraseña, puedes seleccionar el archivo en la herramienta PDF Unlock y escribir la contraseña para crear una copia que no pida contraseña al inicio; esta copia también elimina las restricciones para imprimir, copiar y editar. Si quieres cambiar la contraseña, desbloquéala primero y luego vuelve a cifrar la copia sin cifrar con la nueva contraseña con esta herramienta. Si subes un PDF ya cifrado directamente aquí, la herramienta te notificará que el archivo está protegido por contraseña y no tomará ninguna medida. Si has olvidado la contraseña, no es posible eliminarla; si tienes el archivo original sin cifrar, vuelve a cifrarlo.

La herramienta pide un mínimo de 4 caracteres, pero ese es solo el límite inferior. Una vez compartido el PDF cifrado, quien lo consiga puede probar millones de contraseñas por segundo en su ordenador; contraseñas como números de 4-6 dígitos, fechas de nacimiento, nombres y 123456 se pueden encontrar en minutos. Para documentos confidenciales, usa una contraseña con al menos 12 caracteres, letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos, o combina cuatro palabras no relacionadas. Con el Generador de Contraseñas , puedes crear una contraseña fuerte. Si escribes la contraseña dos veces y no coincide, la herramienta avisa; la casilla Mostrar contraseña facilita detectar errores ortográficos.

No. Con el cifrado AES-256 no hay forma de abrir el archivo sin la contraseña; como la contraseña no se guarda en ningún sitio ni se envía a ningún servidor, este sitio tampoco puede abrir tu archivo. La única solución ante una contraseña olvidada es volver al archivo original anterior al cifrado. Por eso, guarda el archivo original en un lugar seguro y anota la contraseña en un gestor de contraseñas (por ejemplo, el llavero de contraseñas de tu teléfono o de tu navegador). Guardar la contraseña en un archivo como contrasena.txt en la misma carpeta hace que la protección no sirva de nada.

No escribas la contraseña en el mismo correo que el documento; si el correo es interceptado, tanto el archivo como la clave estarán en el mismo lugar. Reenvía el archivo por correo electrónico y la contraseña a través de un canal separado, como SMS, una llamada telefónica o una aplicación de mensajería diferente. También puedes usar una contraseña que ya hayas acordado con la otra parte. El cifrado casi no cambia el tamaño del archivo; si el archivo supera el límite de 25 MB de archivos adjuntos de Gmail y Outlook, reduce su tamaño con PDF Shrink antes de cifrarlo, porque un archivo cifrado no puede procesarse directamente en estas herramientas.

Esta herramienta cifra un archivo a la vez. La forma más práctica de proteger varios documentos con la misma contraseña es primero recopilarlos en un solo PDF con la fusión de PDF , y luego cifrar este archivo; la otra parte abre un único archivo con una sola contraseña. Si los documentos deben permanecer separados, cifra cada uno seleccionándolos por turno y escribiendo la misma contraseña. Si es importante ordenar, organiza los archivos en la lista de fusión en el orden deseado; el cifrado no cambia el orden. Fusiona y reduce antes del cifrado, porque los archivos cifrados no pueden subirse directamente a estas herramientas.

Los documentos que contienen información personal o empresarial, como copias de identidad, nóminas, extractos bancarios, certificados fiscales, certificados de salud, contratos de alquiler y listas de clientes, merecen la pena cifrar, especialmente si se envían por correo electrónico o se comparten en una carpeta en la nube. Un correo electrónico enviado a la persona equivocada o un enlace de intercambio que siga siendo público no hará que el contenido se vea sin contraseña. Para las empresas, esta es una medida técnica adicional para proteger los datos personales. Cifrar documentos que todo el mundo debería ver, como anuncios, folletos o hojas informativas, solo supone un reto para el lector.

Sí. La herramienta funciona en Safari y Chrome en iPhone, Chrome en Android y Samsung Internet. Selecciona el archivo, escribe la contraseña dos veces y pulsa Cifrar y Descargar. El archivo cifrado se guarda en la carpeta Descargas en Android y en la carpeta de Descargas en la app Archivos en iPhone. Comprueba que has escrito la casilla Mostrar contraseña, ya que el teclado del teléfono puede aplicar mayúsculas o correcciones automáticas. Antes de compartir el archivo, abrirlo en tu app Archivos o PDF y probar la contraseña te impedirá enviar un archivo sin abrir a la otra parte.

Técnicamente se pueden usar, pero no se recomienda. Letras como ç, ğ, ı, İ, ş, ö, ü pueden tratarse de forma distinta según el programa y el teclado; por ejemplo, en un ordenador con teclado inglés o en un teléfono extranjero es difícil escribirlas, y algunos lectores de PDF pueden no reconocer la contraseña. Para que el archivo se abra sin problemas en cualquier sitio, bastan las letras del alfabeto inglés, los números y los símbolos habituales (como ! ? . - _). Recuerda también que la contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas: Lapiz2026 y lapiz2026 son contraseñas distintas.

Las páginas, texto, imágenes, fuentes, enlaces y campos de formulario permanecen intactos; después de introducir la contraseña, el documento se ve igual que antes. El tamaño del archivo cambia solo unos pocos KB. Un PDF seleccionable por texto sigue siendo seleccionable después de haber sido cifrado, y si se desactiva el permiso de copia, solo el lector bloqueará este proceso. Si el documento tiene firma electrónica, la verificación de firma puede parecer inválida porque el cifrado reescribe la estructura del archivo; es más seguro enviar documentos oficiales firmados electrónicamente en la versión original solicitada por la organización.