تشفير PDF

نعم؛ لا يوجد حد لعدد الملفات، ولا يشترط عضوية أو عنوان بريد إلكتروني. يتم التشفير في متصفحك: يقرأ ملف PDF على جهازك، ويشفره بكلمة مرور، ويتم تحميل النسخة المشفرة مباشرة إلى جهازك. لا يتم إرسال مستندك ولا كلمة المرور إلى أي خادم. يتم تنزيل مكتبة معالجة PDF فقط من الإنترنت؛ يحدث هذا بمجرد اختيار الملف الأول. عند الانتهاء من العملية، يتم مسح صناديق كلمات المرور تلقائيا، فإذا شاركت الكمبيوتر مع شخص آخر، لا تبقى كلمة المرور على الشاشة. لا يتم تغيير ملفك الأصلي؛ يتم حفظ النسخة المشفرة كملف منفصل مع إضافة -مشفر في نهاية اسمه.

يفتح في جميع البرامج الحالية. الملف مشفر باستخدام AES-256؛ يدعم برنامج Adobe Acrobat Reader، وبرامج عرض PDF في Chrome وEdge وFirefox، وmacOS Preview، وتطبيق الملفات على iPhone، وتطبيقات PDF الشائعة على أندرويد هذا التشفير ويطلب كلمة مرور عند الإطلاق. نظرا لأن دعم AES-256 أصبح واسع النطاق بعد 2008، فقد لا تتمكن قارئات PDF القديمة جدا أو بعض الطابعات القديمة من فتح الملف مباشرة. فتح الملف مرة واحدة على جهازك الخاص وتجربة كلمة المرور قبل إرساله سيساعدك على توقع أي مشاكل قد يواجهها الطرف الآخر.

هذه القيود هي الأذونات التي يتوقع من قارئات PDF اتباعها. البرامج الشائعة مثل Adobe Acrobat Reader وChrome وPreview تتبع هذه الأذونات وتغلق القوائم المقابلة؛ ومع ذلك، هناك برامج تتجاهل الأذونات، ويمكن لشخص يعرف كلمة المرور نسخ المحتوى عن طريق التقاط لقطة شاشة. الحماية الرئيسية هي كلمة المرور الافتتاحية: الشخص الذي لا يعرف كلمة المرور لا يمكنه رؤية محتوى المستند على الإطلاق. افتراضيا، يتم تفعيل طباعة ونسخ النصوص وإيقاف التحرير؛ ملء حقول النماذج والوصول إلى قارئ الشاشة يبقى دائما مفعلا. كلمة مرور المالك المستخدمة لتغيير الأذونات تولد عشوائيا ولا تشارك مع أي شخص.

نعم. إذا كنت تعرف كلمة المرور، يمكنك اختيار الملف في أداة فتح PDF وكتابة كلمة المرور لإنشاء نسخة لا تطلب كلمة مرور عند الإطلاق؛ هذه النسخة تزيل أيضا القيود على الطباعة والنسخ والتحرير. إذا أردت تغيير كلمة المرور، قم بفتحها أولا، ثم قم بتشفير النسخة غير المشفرة مرة أخرى باستخدام كلمة المرور الجديدة باستخدام هذه الأداة. إذا قمت برفع ملف PDF مشفر بالفعل مباشرة هنا، ستخبرك الأداة بأن الملف محمي بكلمة مرور ولن تتخذ إجراء. إذا نسيت كلمة المرور، فلا يمكن إزالتها؛ إذا كان لديك الملف الأصلي غير المشفر، قم بتشفيرها مرة أخرى.

تطلب الأداة ما لا يقل عن 4 أحرف، لكن هذا هو الحد الأدنى فقط. بمجرد مشاركة ملف PDF المشفر، يمكن لمن يحصل عليه تجربة ملايين كلمات المرور في الثانية على جهاز الكمبيوتر الخاص به؛ يمكن العثور على كلمات مرور مثل أرقام 4-6 أرقام، وتواريخ الميلاد، والأسماء، و 123456 خلال دقائق. بالنسبة للوثائق السرية، استخدم كلمة مرور تحتوي على ما لا يقل عن 12 حرفا، أو حروفا كبيرة وصغيرة، أرقام، ورموز، أو اجمع بين أربع كلمات غير مرتبطة. باستخدام مولد كلمات المرور ، يمكنك إنشاء كلمة مرور قوية. إذا كتبت كلمة المرور مرتين ولم تتطابق، تحذر الأداة؛ صندوق كلمة مرور Show يسهل رؤية الأخطاء الإملائية.

لا. في تشفير AES-256 لا توجد طريقة لفتح الملف دون كلمة المرور؛ ولأن كلمة المرور لا تُخزَّن في أي مكان ولا تُرسل إلى أي خادم، فلا يمكن لهذا الموقع أيضًا فتح ملفك. والحل الوحيد عند نسيان كلمة المرور هو الرجوع إلى الملف الأصلي قبل التشفير. لذلك احتفظ بالملف الأصلي في مكان آمن، واحفظ كلمة المرور في مدير كلمات المرور (مثل خزنة كلمات المرور في هاتفك أو متصفحك). أما حفظ كلمة المرور في ملف داخل المجلد نفسه مثل password.txt فيُفقد الحماية معناها.

لا تكتب كلمة المرور في نفس البريد الإلكتروني مع المستند؛ إذا تم اعتراض البريد الإلكتروني، فسيكون كل من الملف والمفتاح في نفس المكان. قم بإعادة توجيه الملف عبر البريد الإلكتروني وكلمة المرور عبر قناة منفصلة، مثل الرسائل النصية أو مكالمة هاتفية أو تطبيق مراسلة مختلف. يمكنك أيضا استخدام كلمة مرور اتفقت عليها بالفعل مع الطرف الآخر. التشفير لا يكاد يغير حجم الملف؛ إذا تجاوز الملف حد المرفق البالغ 25 ميجابايت في Gmail وأوتلوك، قلل حجمه باستخدام PDF Shrink قبل التشفير، لأن الملف المشفر لا يمكن معالجته مباشرة في هذه الأدوات.

تقوم هذه الأداة بتشفير ملف واحد في كل مرة. الطريقة الأكثر عملية لحماية عدة مستندات بنفس كلمة المرور هي جمعها أولا في ملف PDF واحد باستخدام PDF Merge ، ثم تشفير هذا الملف؛ يفتح الطرف الآخر ملفا واحدا بكلمة مرور واحدة. إذا كان من الضروري أن تبقى المستندات منفصلة، قم بتشفير كل واحدة منها باختيارها بالتتابع وكتابة نفس كلمة المرور. إذا كان الفرز مهما، رتب الملفات في قائمة الدمج بالترتيب المطلوب؛ التشفير لا يغير الترتيب. قم بالدمج والتصغير قبل التشفير، لأن الملفات المشفرة لا يمكن رفعها مباشرة إلى هذه الأدوات.

المستندات التي تحتوي على معلومات شخصية أو تجارية، مثل نسخ الهوية، كشوف الرواتب، كشوف الحسابات البنكية، شهادات الضرائب، شهادات الصحة، عقود الإيجار، وقوائم العملاء، تستحق التشفير، خاصة إذا أرسلت عبر البريد الإلكتروني أو تمت مشاركتها في مجلد سحابي. البريد الإلكتروني المرسل إلى شخص خطأ أو رابط مشاركة يبقى عاما لن يؤدي إلى رؤية المحتوى بدون كلمة مرور. بالنسبة للشركات، هذا إجراء تقني إضافي لحماية البيانات الشخصية. تشفير الوثائق التي يجب على الجميع رؤيتها، مثل الإعلانات والكتيبات أو أوراق الحقائق، هو تحد للقارئ فقط.

نعم. تعمل الأداة في سفاري وكروم على الآيفون، وكروم على أندرويد، وسامسونج إنترنت. اختر الملف، واكتب كلمة المرور مرتين، ثم اضغط على تشفير وتنزيل. يتم حفظ الملف المشفر في مجلد التنزيلات على أندرويد وفي مجلد التنزيلات في تطبيق الملفات على الآيفون. تحقق من أنك كتبت مربع عرض كلمة المرور، حيث قد تطبق لوحة مفاتيح الهاتف تصحيحا تلقائيا. قبل مشاركة الملف، فتحه في تطبيق الملفات أو PDF ومحاولة أن تعمل كلمة المرور سيمنعك من إرسال ملف غير مفتوح إلى الطرف الآخر.

يمكن استخدامها من الناحية التقنية، لكن لا يُنصح بذلك. فقد تُعالَج الأحرف التركية الخاصة بشكل مختلف في البرامج ولوحات المفاتيح المختلفة؛ فمثلًا يصعب كتابتها على حاسوب بلوحة مفاتيح إنجليزية أو على هاتف أجنبي، وقد لا تتمكن بعض قارئات PDF من مطابقة كلمة المرور. ولكي يُفتح الملف دون مشكلة في كل مكان، تكفي أحرف الأبجدية الإنجليزية والأرقام والرموز الشائعة (مثل ! ? . - _). وتذكّر أيضًا أن كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف: Qalam2026 وqalam2026 كلمتا مرور مختلفتان.

تبقى الصفحات، النصوص، الصور، الخطوط، الروابط، وحقول النماذج كما هي؛ بعد إدخال كلمة المرور، يبدو المستند كما كان من قبل. يتغير حجم الملف بمقدار بضعة كيلوبايت فقط. يبقى ملف PDF القابل للاختيار نصيا قابلا للاختيار بعد تشفيره، وإذا تم إيقاف إذن النسخ، فإن القارئ فقط هو من سيمنع هذه العملية. إذا كان للمستند توقيع إلكتروني، قد يظهر التحقق من التوقيع غير صالح لأن التشفير يعيد كتابة هيكل الملف؛ من الأكثر أمانا إرسال مستندات رسمية موقعة إلكترونيا في النسخة الأصلية التي طلبتها المنظمة.