Enkripsi PDF

Ya; tidak ada batasan jumlah file, tidak diperlukan keanggotaan atau alamat email. Enkripsi dilakukan di browser Anda: PDF dibaca di perangkat Anda, dienkripsi dengan kata sandi, dan salinan terenkripsi langsung diunduh ke perangkat Anda. Baik dokumen maupun kata sandi Anda tidak dikirim ke server manapun. Hanya perpustakaan pemrosesan PDF yang diunduh dari Internet; ini terjadi setelah Anda memilih file pertama. Setelah proses selesai, kotak kata sandi akan otomatis dihapus, sehingga jika Anda membagikan komputer dengan orang lain, kata sandi Anda tidak akan tetap muncul di layar. File asli Anda tidak diubah; salinan terenkripsi disimpan sebagai file terpisah dengan -encrypted ditambahkan di akhir namanya.

Terbuka di semua program saat ini. File dienkripsi dengan AES-256; Adobe Acrobat Reader, penampil PDF di Chrome, Edge, dan Firefox, macOS Preview, aplikasi Files di iPhone, dan aplikasi PDF umum di Android mendukung enkripsi ini dan meminta kata sandi saat peluncuran. Karena dukungan AES-256 menjadi luas setelah 2008, pembaca PDF yang sangat lama atau beberapa printer lama mungkin tidak dapat membuka file secara langsung. Membuka file sekali di perangkat Anda sendiri dan mencoba kata sandi sebelum mengirimkannya akan membantu Anda mengantisipasi masalah yang mungkin dialami pihak lain.

Pembatasan ini adalah izin yang diharapkan diikuti pembaca PDF. Program umum seperti Adobe Acrobat Reader, Chrome, dan Preview mengikuti dan menutup menu yang sesuai; namun, ada program yang mengabaikan izin, dan seseorang yang mengetahui kata sandi dapat menyalin konten dengan mengambil tangkapan layar. Perlindungan utama adalah kata sandi pembuka: orang yang tidak mengetahui kata sandi sama sekali tidak dapat melihat isi dokumen. Secara default, mencetak dan menyalin teks diaktifkan dan pengeditan dimatikan; mengisi kolom formulir dan akses pembaca layar selalu diaktifkan. Kata sandi pemilik yang digunakan untuk mengubah izin dihasilkan secara acak dan tidak dibagikan kepada siapa pun.

Ya. Jika Anda mengetahui kata sandi, Anda dapat memilih file di alat Buka Kunci PDF dan mengetik kata sandi untuk membuat salinan yang tidak meminta kata sandi saat peluncuran; salinan ini juga menghapus pembatasan pada pencetakan, penyalinan, dan penyuntingan. Jika Anda ingin mengubah kata sandi, buka kunci terlebih dahulu, lalu enkripsi salinan yang tidak terenkripsi lagi dengan kata sandi baru dengan alat ini. Jika Anda mengunggah PDF yang sudah terenkripsi langsung di sini, alat akan memberi tahu Anda bahwa file tersebut dilindungi kata sandi dan tidak akan mengambil tindakan. Jika Anda lupa kata sandi, tidak mungkin menghapusnya; jika Anda memiliki file asli yang belum terenkripsi, enkripsi lagi.

Alat ini meminta minimal 4 karakter, tetapi itu hanya batas bawah. Setelah PDF terenkripsi dibagikan, seseorang yang mendapatkannya dapat mencoba jutaan kata sandi per detik di komputer mereka; kata sandi seperti angka 4-6 digit, tanggal lahir, nama, dan 123456 dapat ditemukan dalam hitungan menit. Untuk dokumen rahasia, gunakan kata sandi dengan minimal 12 karakter, huruf kapital dan kecil, angka, dan simbol, atau gabungkan empat kata yang tidak terkait. Dengan Password Generator , Anda dapat membuat kata sandi yang kuat. Jika Anda mengetik kata sandi dua kali dan tidak cocok, alat ini akan memperingatkan; kotak Tampilkan kata sandi memudahkan melihat kesalahan ejaan.

Tidak. Pada enkripsi AES-256, tidak ada cara membuka file tanpa kata sandi; karena kata sandi tidak disimpan di mana pun dan tidak dikirim ke server mana pun, situs ini pun tidak mungkin membuka file Anda. Satu-satunya solusi bagi kata sandi yang terlupa adalah kembali ke file asli sebelum dienkripsi. Karena itu, simpan file asli di tempat yang aman dan catat kata sandi di pengelola kata sandi (misalnya brankas kata sandi di ponsel atau browser Anda). Menyimpan kata sandi dalam file seperti kata-sandi.txt di folder yang sama akan membuat perlindungan tidak berarti.

Jangan mengetik kata sandi di email yang sama dengan dokumen; jika email disadap, baik file maupun kunci akan berada di tempat yang sama. Teruskan file melalui email dan kata sandi melalui saluran terpisah, seperti SMS, panggilan telepon, atau aplikasi pesan lain. Anda juga dapat menggunakan kata sandi yang sudah disepakati dengan pihak lain. Enkripsi hampir tidak mengubah ukuran file; jika file melebihi batas lampiran 25 MB dari Gmail dan Outlook, kecilkan ukurannya dengan PDF Shrink sebelum dienkripsi, karena file terenkripsi tidak dapat diproses langsung di alat ini.

Alat ini mengenkripsi satu file pada satu waktu. Cara paling praktis untuk melindungi beberapa dokumen dengan kata sandi yang sama adalah dengan terlebih dahulu mengumpulkannya menjadi satu PDF dengan PDF Merge , lalu mengenkripsi file ini; pihak lain membuka satu file dengan satu kata sandi. Jika dokumen perlu tetap terpisah, enkripsi masing-masing dengan memilihnya satu per satu dan mengetik kata sandi yang sama. Jika pengurutan penting, susun file dalam daftar penggabungan sesuai urutan yang diinginkan; enkripsi tidak mengubah urutan. Gabungkan dan perkecil sebelum enkripsi, karena file terenkripsi tidak dapat diunggah langsung ke alat ini.

Dokumen yang berisi informasi pribadi atau bisnis, seperti salinan identitas, slip gaji, laporan bank, sertifikat pajak, sertifikat kesehatan, perjanjian sewa, dan daftar pelanggan, layak dienkripsi, terutama jika dikirim melalui email atau dibagikan dalam folder cloud. Email yang dikirim ke orang yang salah atau tautan berbagi yang tetap publik tidak akan membuat konten tersebut terlihat tanpa kata sandi. Bagi bisnis, ini adalah langkah teknis tambahan dalam melindungi data pribadi. Mengenkripsi dokumen yang seharusnya dilihat semua orang, seperti pengumuman, brosur, atau lembar fakta, hanya menjadi tantangan bagi pembaca.

Ya. Alat ini bekerja di Safari dan Chrome di iPhone, Chrome di Android, dan Samsung Internet. Pilih file, ketik kata sandi dua kali, lalu tekan Enkripsi dan Unduh. File terenkripsi disimpan di folder Unduhan di Android dan di folder Unduhan di aplikasi Files di iPhone. Periksa apakah Anda telah mengetik kotak Tampilkan kata sandi, karena keyboard ponsel mungkin akan menggunakan huruf kapital atau koreksi otomatis. Sebelum membagikan file, membukanya di aplikasi File atau PDF Anda dan mencoba kata sandi akan mencegah Anda mengirim file yang belum dibuka ke pihak lain.

Secara teknis bisa digunakan, tetapi tidak disarankan. Huruf seperti ç, ğ, ı, İ, ş, ö, ü dapat diproses berbeda di program dan keyboard yang berbeda; misalnya, sulit mengetik huruf-huruf ini di komputer dengan keyboard bahasa Inggris atau di ponsel luar negeri, dan beberapa pembaca PDF mungkin tidak dapat mencocokkan kata sandi. Agar file terbuka dengan lancar di mana saja, huruf alfabet Inggris, angka, dan simbol umum (seperti ! ? . - _) sudah cukup. Ingat juga bahwa kata sandi peka huruf besar-kecil: Pena2026 dan pena2026 adalah kata sandi yang berbeda.

Halaman, teks, gambar, font, tautan, dan bidang formulir tetap utuh; setelah Anda memasukkan kata sandi, dokumen terlihat sama seperti sebelumnya. Ukuran file hanya berubah beberapa KB. PDF yang dapat dipilih teks tetap dapat dipilih setelah dienkripsi, dan jika izin penyalinan dimatikan, hanya pembaca yang akan memblokir proses ini. Jika dokumen memiliki tanda tangan elektronik, verifikasi tanda tangan mungkin tampak tidak valid karena enkripsi menulis ulang struktur file; lebih aman mengirim dokumen resmi yang ditandatangani elektronik dalam versi asli yang diminta oleh organisasi.