PDF Minifier

O texto permanece intacto; o que cai é a qualidade das imagens no documento. A ferramenta reduz as imagens para um tamanho que cobre uma página A4 na resolução selecionada e as recomprime como JPEGs: No nível recomendado (150 dpi, qualidade JPEG 68%), a borda longa chega a cerca de 1755 pixels, em alta compressão (100 dpi, 55%) é cerca de 1170 pixels; nesse nível, texto pequeno e assinaturas finas nas fotos podem ficar borradas. Em documentos escaneados, se as páginas forem viradas para imagens, a mesma resolução é aplicada a toda a página. Para documentos impressos, selecione Baixa compressão (200 dpi, 78%). É um bom hábito abrir o resultado antes de enviá-lo e verificar se o menor texto foi lido.

Para a maioria dos arquivos, sim: a ferramenta apenas reduz as imagens no documento sem tocar no texto antes. Se isso não for suficiente (por exemplo, em documentos escaneados), cada página é convertida em uma única imagem; nesse caso, o texto não pode ser selecionado, copiado ou pesquisado com Ctrl+F, e os links dentro da página e campos de formulário preenchíveis não são incluídos no novo arquivo. A ferramenta acaba escrevendo qual caminho usado. A verificação eletrônica das assinaturas digitais (e-assinatura) no documento é inválida em ambos os caminhos porque o arquivo mudou; se a assinatura deve permanecer válida, use o arquivo original.

Selecione o nível de compressão alto e pressione Reduzir; quando terminar, a mensagem de status mostra o tamanho antigo e o novo. Um documento de várias páginas, escaneado ou tomado pelo telefone, geralmente fica abaixo de 1 MB nesse nível, porque uma página A4 geralmente comporta entre 60 e 150 KB. Se o arquivo ainda estiver grande, o número de páginas é grande: exclua páginas vazias, duplicadas ou indesejadas com a ferramenta PDF Page Editor e reduza-as novamente. Para sistemas que permitem enviar um documento de várias páginas como múltiplos arquivos, dividi-lo em partes com o PDF Page Separator também funciona.

A minificação é mais eficaz para arquivos com páginas grandes: documentos de 300-600 dpi de um navegador ou câmera de celular geralmente são reduzidos em 50-90%. Para arquivos com muito texto exportados para PDF pelo Word ou por um programa de contabilidade, a maior parte do tamanho vem do texto e das fontes; o ganho é pequeno porque não há imagens grandes para encolher. A ferramenta compara o resultado com o arquivo original e alerta que não será baixado se não houver redução significativa. Nesse caso, seu arquivo original já é eficiente; a única forma de reduzir o tamanho é diminuir o número de páginas.

O nível recomendado (150 dpi) é uma escolha equilibrada para recibos enviados por e-mail, leitura em tela, faturas, contratos e documentos de inscrição. Alta compressão (100 dpi) é adequada para limites rigorosos de 1-2 MB em sistemas de e-Government, escola, universidade e candidatura a empregos; texto normal é lido, mas letras pequenas se torna difícil. Baixa compressão (200 dpi) é melhor para documentos a serem impressos, documentos técnicos desenhados finos e tabelas de letra pequena. Se você estiver em dúvida, tente primeiro com Recomendado; se o resultado ultrapassar o limite, você pode alterar o nível e pressionar Reduzir novamente sem selecionar o mesmo arquivo novamente.

Gmail e Outlook permitem um total de cerca de 25 MB de anexos em um único e-mail; até mesmo um arquivo de 23-24 MB pode ser atingido pelo limite devido à codificação do e-mail. Comece pelo nível recomendado: um documento escaneado de 40-80 MB geralmente cai para 5-15 MB. Se você estiver enviando vários arquivos, reduza todos um de cada vez, ou faça um único arquivo com PDF Merge e depois reduza. Se o tamanho ainda for muito grande, você pode dividir o documento ao meio com o PDF Page Separator e enviá-lo em dois e-mails separados.

Não. O PDF é lido no seu navegador, as páginas são desenhadas e comprimidas no seu dispositivo e o novo arquivo é baixado diretamente para ele; o conteúdo não é enviado a nenhum servidor. Da internet são baixadas apenas as bibliotecas de processamento de PDF (pdf.js e pdf-lib), o que acontece uma única vez, ao selecionar o primeiro arquivo. Por isso, em documentos como escritura, RG, laudo médico ou extrato bancário, você não espera por nenhum envio; o tempo de processamento depende apenas da velocidade do seu dispositivo e do número de páginas. Ao fechar a página, o arquivo é apagado da memória do navegador.

Sim. A ferramenta funciona no Safari e Chrome no iPhone, Chrome no Android e Samsung Internet. As páginas são processadas uma a uma, liberando memória após cada página; a barra de progresso mostra quantas páginas foram concluídas. Ainda assim, um arquivo com centenas de páginas pode levar alguns minutos no celular; é uma boa ideia não travar a tela enquanto isso. O arquivo minimizado é baixado com o -small adicionado ao final do nome original: ele é salvo na pasta Downloads no Android, na pasta Downloads do app Arquivos no iPhone, e a partir daí pode ser compartilhado via WhatsApp ou e-mail.

Um PDF que pede uma senha no lançamento não pode ser reduzido diretamente; a ferramenta informa que o arquivo é protegido por senha. Primeiro, digite sua senha na ferramenta PDF Unlock para fazer uma cópia não criptografada, depois reduza essa cópia. Se o documento estiver oculto, você pode recriptografar o arquivo encolhido com criptografia PDF . Arquivos abertos sem pedir senha, com restrições apenas de impressão ou cópia, geralmente são processados diretamente. Você pode precisar seguir essa ordem porque extratos bancários e algumas cartas corporativas vêm com senhas.

Em arquivos que são reduzidos ao preservar texto, as páginas permanecem intactas, apenas as imagens nelas são reduzidas. Quando as páginas são convertidas em imagens, cada página é reconstruída com o tamanho e a orientação que apareciam no arquivo original; a página A4 permanece A4, a página horizontal permanece horizontal, e as páginas rotacionadas são transferidas conforme você as vê na tela. A ordem e o número de páginas são os mesmos em ambos os casos. Páginas com fundos transparentes são desenhadas sobre um fundo branco. Documentos coloridos permanecem em cores; a ferramenta não converte para tons de cinza. Portanto, uma digitalização colorida de um documento em preto e branco pode dar um resultado maior do que uma digitalização em tons de cinza do mesmo documento.

Muitas vezes, não traz ganhos significativos e reduz a qualidade desnecessariamente. No primeiro downscale, as imagens já estão reduzidas ao nível selecionado; comprimir novamente no mesmo nível altera o tamanho muito levemente, às vezes a ferramenta diz que o resultado é maior e não baixa. Se for necessário um arquivo menor, selecione novamente o arquivo original, não a cópia reduzida, e use o nível de compressão alta desta vez; assim, a imagem é comprimida apenas uma vez, mantendo o texto mais nítido. Como seu arquivo original não foi alterado, você sempre pode voltar para ele.

A ferramenta processa as páginas uma a uma, mas para arquivos muito grandes (centenas de páginas ou mais de 200 MB), especialmente em celulares mais antigos, o navegador pode desacelerar ou a aba pode recarregar. Feche outras abas e aplicativos primeiro e tente novamente. Se não, divida o arquivo em 50-100 páginas com o PDF Page Separator , reduza cada parte separadamente e, se necessário, crie um único arquivo novamente com PDF Merge . No computador, o mesmo arquivo geralmente é processado sem problemas. Não feche a aba enquanto está em andamento.