PDF zusammenführen

Das Tool setzt weder bei der Dateianzahl noch bei der Gesamtgröße ein Limit; sobald Sie mindestens zwei Dateien auswählen, wird die Schaltfläche „Zusammenführen“ aktiv. Da die Verarbeitung im Speicher Ihres Geräts stattfindet, bestimmt in erster Linie der Arbeitsspeicher (RAM) Ihres Computers oder Smartphones die Grenze. Auf einem Computer lassen sich Dateien mit mehreren hundert MB in der Regel problemlos zusammenführen; bei einem älteren Smartphone kann der Browser bei Gesamtgrößen über 100–200 MB langsam werden oder der Tab neu laden. Teilen Sie die Dateien in diesem Fall in zwei Gruppen auf, führen Sie jede Gruppe zusammen und fügen Sie die beiden entstandenen Dateien anschließend erneut zusammen, oder erledigen Sie den Vorgang am Computer.

Nein. Die Seiten werden unverändert aus den Quelldateien übernommen; Text, Bilder, Schriftarten und Seitengrößen bleiben gleich, und nichts wird neu komprimiert. Ist der Text auswählbar, bleibt er das auch in der zusammengeführten Datei, und gescannte Seiten behalten ihre Auflösung. Wenn Sie A4-Seiten mit Querformat- oder andersgroßen Seiten zusammenführen, behält jede Seite ihre eigene Größe und Ausrichtung; das Tool zwingt die Seiten nicht in ein einheitliches Format. Steht eine Seite falsch herum, können Sie sie nach dem Zusammenführen mit dem Tool PDF-Seiten bearbeiten drehen.

Ja. Das Tool funktioniert mit Chrome und Samsung Internet auf Android sowie mit Safari und Chrome auf dem iPhone; Sie müssen keine App installieren. In der Dateiauswahl, die sich beim Tippen auf das Dateifeld öffnet, können Sie mehrere Dateien markieren und anschließend erneut darauf tippen, um weitere hinzuzufügen. Die zusammengeführte Datei landet auf Android in der Regel im Ordner „Downloads“ und lässt sich über die Benachrichtigungsleiste öffnen. Auf dem iPhone speichert Safari die Datei im Ordner „Downloads“ der Dateien-App; Sie erreichen sie auch über das Download-Symbol in der Adressleiste. Um sie per WhatsApp oder E-Mail zu versenden, teilen Sie die Datei von dort aus.

Die Reihenfolge in der Liste ist die Reihenfolge in der neuen Datei. Die Dateien werden zunächst in der Reihenfolge, in der Sie sie auswählen, zur Liste hinzugefügt; mit den Schaltflächen ↑ und ↓ in jeder Zeile können Sie eine Datei um eine Position nach oben oder unten verschieben und mit ✕ aus der Liste entfernen. Sortieren per Drag & Drop gibt es nicht, deshalb spart es bei langen Listen Zeit, die Dateien gleich in der richtigen Reihenfolge auszuwählen: Wenn Sie auf dem Computer den Dateinamen Nummern wie 01, 02, 03 voranstellen und die Auswahl nach Namen sortieren, können Sie alle auf einmal in der richtigen Reihenfolge hinzufügen. Dieselbe Datei lässt sich auch zweimal hinzufügen, zum Beispiel um ein Deckblatt an den Anfang und ans Ende zu setzen.

Das Zusammenführen komprimiert nicht, daher ist die entstehende Datei etwa so groß wie die Summe der Quelldateien. Da jede Datei ihre eigenen Schriftarten und Bilder mitbringt, kann dieselbe Schriftart mehrfach vorkommen; die Größe kann sogar etwas über der Summe liegen. Wenn Sie das 25-MB-Limit für Anhänge bei Gmail und Outlook oder die Limits von 2–10 MB mancher Bewerbungssysteme überschreiten, schicken Sie die zusammengeführte Datei durch das Tool PDF verkleinern. Bei gescannten Dokumenten sinkt die Größe oft deutlich. Da das Verkleinern Text in Bilder umwandelt, löschen Sie zuerst überflüssige Seiten, falls der Text auswählbar bleiben soll.

Nicht direkt. Befindet sich in der Liste eine Datei, die beim Öffnen ein Passwort verlangt oder mit einer Druck- und Kopierbeschränkung verschlüsselt ist, zeigt das Tool den Namen der betroffenen Datei an und bricht den Vorgang ab. Erstellen Sie zuerst mit dem Tool PDF entsperren eine unverschlüsselte Kopie dieser Datei, indem Sie das Passwort eingeben, und fügen Sie diese Kopie zur Liste hinzu. Muss auch die zusammengeführte Datei geschützt sein, können Sie im letzten Schritt mit dem Tool PDF verschlüsseln ein einziges Passwort festlegen. Kontoauszüge und einige e-Devlet-Dokumente können auf diese Weise verschlüsselt sein.

Nein. Die ausgewählten Dateien werden im Speicher Ihres Browsers gelesen, und das Zusammenführen erfolgt auf Ihrem Gerät; der Dateiinhalt wird an keinen Server gesendet. Das Einzige, was aus dem Internet geladen wird, ist die PDF-Verarbeitungsbibliothek (pdf-lib); sie wird einmalig geladen, wenn Sie die erste Datei auswählen, nicht schon beim Öffnen der Seite. Bei der ersten Nutzung muss daher eine Internetverbindung bestehen; ohne Verbindung meldet das Tool, dass die Bibliothek nicht geladen werden konnte. Wenn Sie persönliche Dokumente wie Verträge, Ausweiskopien, Gehaltsabrechnungen oder ärztliche Atteste zusammenführen, fällt keine Upload-Zeit an, und die Dateien werden beim Schließen der Seite aus dem Speicher gelöscht.

Viele Bewerbungssysteme akzeptieren nur eine einzige Datei: Lebenslauf, Diplom, Notenübersicht und Zertifikate werden häufig in einem einzigen PDF verlangt. Bereiten Sie zuerst jedes Dokument als PDF vor; Fotos, die Sie mit dem Handy aufgenommen haben, wandeln Sie mit dem Tool Bild in PDF umwandeln in PDF um. Fügen Sie die Dokumente anschließend in der gewünschten Reihenfolge hier hinzu und führen Sie sie zusammen. Wenn das System ein Größenlimit setzt (häufig 2, 5 oder 10 MB), prüfen Sie die Größe der heruntergeladenen Datei; die Statusmeldung zeigt Seitenzahl und Größe an. Wird das Limit überschritten, verkleinern Sie die Datei, öffnen Sie sie dann und prüfen Sie die Seiten, bevor Sie sie hochladen.

Dieses Tool akzeptiert nur PDF-Dateien; selbst wenn Sie in der Dateiauswahl JPG oder PNG wählen, werden sie nicht zur Liste hinzugefügt. Um Fotos zusammenzuführen, wandeln Sie sie zuerst mit dem Tool Bild in PDF umwandeln in PDF um und fügen das entstandene PDF dann zusammen mit Ihren anderen Dokumenten hier hinzu. Für Dokumente wie Vorder- und Rückseite eines Ausweises, ein handschriftliches Gesuch oder das Foto einer Rechnung ist dieser zweistufige Weg die praktischste Lösung. Auch Word-Dateien müssen Sie zuerst in Word über Datei → Speichern unter → PDF in PDF umwandeln.

Das Tool übernimmt alle Seiten jeder Datei; eine Seitenauswahl gibt es nicht. Wenn Sie aus einer Datei nur wenige Seiten benötigen, gibt es zwei Wege: Extrahieren Sie diese Seiten zuerst mit dem Tool PDF-Seitentrenner in ein separates PDF und fügen Sie diese Datei dem Zusammenführen hinzu, oder löschen Sie nach dem Zusammenführen überflüssige Seiten, ändern Sie die Reihenfolge oder drehen Sie Seiten mit dem Tool PDF-Seiten bearbeiten. Um die Orientierung in langen Dokumenten zu erleichtern, können Sie dem Ergebnis außerdem Seitenzahlen hinzufügen.

Der sichtbare Seiteninhalt bleibt vollständig erhalten, einige interaktive Elemente gehen jedoch möglicherweise verloren. Lesezeichen aus den Quell-PDFs (das Inhaltsverzeichnis in der Seitenleiste des Readers) werden nicht in die neue Datei übernommen. Auch Links zwischen Seiten und ausfüllbare Formularfelder funktionieren in der zusammengeführten Datei eventuell nicht mehr; der Text im Formular bleibt sichtbar, die Felder lassen sich aber möglicherweise nicht mehr bearbeiten. Füllen Sie ein auszufüllendes Formular deshalb vor dem Zusammenführen aus und speichern Sie es. Die digitale Signatur eines elektronisch signierten PDFs verliert nach dem Zusammenführen ebenfalls ihre Gültigkeit; verlangt die Stelle das unterschriebene Dokument zusätzlich, senden Sie die Originaldatei separat.

Das Tool lädt das Ergebnis immer unter dem Namen zusammengeführt.pdf herunter. Wenn im selben Ordner bereits eine Datei mit diesem Namen existiert, hängt Ihr Browser an die neue Datei einen Zusatz wie zusammengeführt (1).pdf an; wenn Sie also mehrere Zusammenführungen durchgeführt haben, achten Sie darauf, die richtige Datei zu öffnen. Bewerbungssysteme oder Behörden verlangen oft einen aussagekräftigen Dateinamen; benennen Sie die Datei vor dem Versand am besten in einen Namen ohne türkische Sonderzeichen und Leerzeichen um, zum Beispiel name-nachname-bewerbungsunterlagen.pdf. Das verhindert auch Namensprobleme bei manchen älteren Upload-Systemen. Ihre Originaldateien werden nicht verändert und bleiben an Ort und Stelle.