PDF verschlüsseln

Ja; es gibt keine Begrenzung der Dateianzahl, und weder eine Registrierung noch eine E-Mail-Adresse ist erforderlich. Die Verschlüsselung erfolgt in Ihrem Browser: Das PDF wird auf Ihrem Gerät gelesen, mit einem Passwort verschlüsselt, und die verschlüsselte Kopie wird direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen. Weder Ihr Dokument noch Ihr Passwort werden an einen Server gesendet. Aus dem Internet wird nur die PDF-Verarbeitungsbibliothek geladen, und zwar einmalig, wenn Sie die erste Datei auswählen. Nach Abschluss werden die Passwortfelder automatisch geleert, sodass Ihr Passwort nicht auf dem Bildschirm stehen bleibt, wenn Sie den Computer mit anderen teilen. Ihre Originaldatei wird nicht verändert; die verschlüsselte Kopie wird als separate Datei gespeichert, wobei -geschützt an den Dateinamen angehängt wird.

Sie lässt sich in allen aktuellen Programmen öffnen. Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt; Adobe Acrobat Reader, die PDF-Viewer von Chrome, Edge und Firefox, Vorschau unter macOS, die Dateien-App auf dem iPhone und gängige PDF-Apps unter Android unterstützen diese Verschlüsselung und fragen beim Öffnen nach dem Passwort. Da die AES-256-Unterstützung erst nach 2008 weit verbreitet war, können sehr alte PDF-Reader oder die direkte PDF-Druckfunktion mancher älterer Drucker die Datei möglicherweise nicht öffnen. Öffnen Sie die Datei vor dem Versand einmal auf Ihrem eigenen Gerät und testen Sie das Passwort; so erkennen Sie mögliche Probleme des Empfängers im Voraus.

Nein. Diese Einschränkungen sind Berechtigungen, die PDF-Reader einhalten sollen. Gängige Programme wie Adobe Acrobat Reader, Chrome und Vorschau halten sich daran und deaktivieren die entsprechenden Menüs; es gibt jedoch Programme, die Berechtigungen ignorieren, und wer das Passwort kennt, kann den Inhalt auch per Screenshot kopieren. Der eigentliche Schutz ist das Öffnungspasswort: Wer es nicht kennt, kann den Inhalt des Dokuments gar nicht sehen. In der Standardeinstellung sind Drucken und Textkopieren erlaubt, Bearbeiten ist gesperrt; das Ausfüllen von Formularfeldern und der Zugriff per Screenreader bleiben immer erlaubt. Das Besitzerpasswort zum Ändern der Berechtigungen wird zufällig erzeugt und an niemanden weitergegeben.

Ja. Wenn Sie das Passwort kennen, wählen Sie die Datei in PDF entsperren aus und geben das Passwort ein, um eine Kopie zu erstellen, die beim Öffnen kein Passwort mehr verlangt; auch die Beschränkungen für Drucken, Kopieren und Bearbeiten entfallen in dieser Kopie. Wenn Sie das Passwort ändern möchten, entsperren Sie die Datei zuerst und verschlüsseln dann die unverschlüsselte Kopie mit diesem Tool erneut mit dem neuen Passwort. Laden Sie ein bereits verschlüsseltes PDF direkt hier hoch, meldet das Tool, dass die Datei passwortgeschützt ist, und führt nichts aus. Haben Sie das Passwort vergessen, lässt es sich nicht entfernen; wenn Sie noch die unverschlüsselte Originaldatei haben, verschlüsseln Sie diese erneut.

Das Tool verlangt mindestens 4 Zeichen, aber das ist nur die Untergrenze. Sobald ein verschlüsseltes PDF weitergegeben wurde, kann jeder, der es in die Hände bekommt, auf seinem Computer Millionen Passwörter pro Sekunde ausprobieren; Passwörter wie 4- bis 6-stellige Zahlen, Geburtsdaten, Namen und 123456 sind in wenigen Minuten gefunden. Verwenden Sie für vertrauliche Dokumente ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Symbolen oder kombinieren Sie vier voneinander unabhängige Wörter. Mit dem Passwortgenerator können Sie ein starkes Passwort erstellen. Stimmen die beiden Eingaben des Passworts nicht überein, warnt das Tool; das Kontrollkästchen „Passwort anzeigen“ hilft Ihnen, Tippfehler zu erkennen.

Nein. Bei der AES-256-Verschlüsselung gibt es keinen Weg, die Datei ohne Passwort zu öffnen; da das Passwort nirgendwo gespeichert und an keinen Server gesendet wird, kann auch diese Website Ihre Datei nicht öffnen. Die einzige Rettung bei einem vergessenen Passwort ist die ursprüngliche Datei vor der Verschlüsselung. Bewahren Sie die Originaldatei deshalb an einem sicheren Ort auf und speichern Sie das Passwort in einem Passwortmanager (zum Beispiel im Passwort-Tresor Ihres Smartphones oder Browsers). Das Passwort im selben Ordner in einer Datei wie parola.txt abzulegen, würde den Schutz sinnlos machen.

Schreiben Sie das Passwort nicht in dieselbe E-Mail wie das Dokument; wird die E-Mail abgefangen, liegen Datei und Schlüssel am selben Ort. Senden Sie die Datei per E-Mail und das Passwort über einen separaten Kanal, etwa per SMS, Telefonat oder eine andere Messaging-App. Sie können auch ein Passwort verwenden, das Sie vorab mit dem Empfänger vereinbart haben. Die Verschlüsselung verändert die Dateigröße kaum; überschreitet die Datei das Anhangslimit von 25 MB bei Gmail und Outlook, verkleinern Sie sie vor dem Verschlüsseln mit PDF verkleinern, denn eine verschlüsselte Datei lässt sich in diesem Tool nicht direkt verarbeiten.

Dieses Tool verschlüsselt jeweils nur eine Datei. Um mehrere Dokumente mit demselben Passwort zu schützen, fassen Sie sie am besten zuerst mit PDF-Zusammenführung in einem PDF zusammen und verschlüsseln dann diese Datei; der Empfänger öffnet dann nur eine Datei mit einem Passwort. Müssen die Dokumente getrennt bleiben, wählen Sie jedes nacheinander aus und verschlüsseln es mit demselben Passwort. Ist die Reihenfolge wichtig, bringen Sie die Dateien in der Zusammenführungsliste in die gewünschte Ordnung; die Verschlüsselung ändert die Reihenfolge nicht. Führen Sie Zusammenführen und Verkleinern vor dem Verschlüsseln durch, da verschlüsselte Dateien nicht direkt in diese Tools geladen werden können.

Dokumente mit persönlichen oder geschäftlichen Informationen wie Ausweiskopien, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszügen, Steuerbescheinigungen, Gesundheitsberichten, Mietverträgen und Kundenlisten verdienen eine Verschlüsselung, besonders wenn sie per E-Mail verschickt oder in einem Cloud-Ordner geteilt werden. Eine E-Mail an die falsche Person oder ein öffentlich gebliebener Freigabelink führt ohne Passwort nicht dazu, dass der Inhalt einsehbar ist. Für Unternehmen ist dies eine zusätzliche technische Maßnahme zum Schutz personenbezogener Daten. Dokumente wie Aushänge, Broschüren oder Infoblätter, die jeder sehen soll, zu verschlüsseln, behindert dagegen nur die Leser.

Ja. Das Tool funktioniert auf dem iPhone in Safari und Chrome, unter Android in Chrome und Samsung Internet. Nachdem Sie die Datei ausgewählt und das Passwort zweimal eingegeben haben, tippen Sie auf „Verschlüsseln und herunterladen“. Die verschlüsselte Datei wird unter Android im Ordner „Downloads“ gespeichert, auf dem iPhone im Ordner „Downloads“ der Dateien-App. Da die Tastatur des Smartphones automatisch Großbuchstaben setzen oder Korrekturen vornehmen kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Passwort anzeigen“ und prüfen Sie Ihre Eingabe. Öffnen Sie die Datei vor dem Teilen in der Dateien-App oder Ihrer PDF-App und testen Sie das Passwort; so vermeiden Sie, dem Empfänger eine Datei zu senden, die sich nicht öffnen lässt.

Technisch ist das möglich, wird aber nicht empfohlen. Buchstaben wie ç, ğ, ı, İ, ş, ö, ü können in verschiedenen Programmen und Tastaturen unterschiedlich verarbeitet werden; zum Beispiel ist es schwierig, diese Buchstaben auf einem Computer mit englischer Tastatur oder einem ausländischen Telefon zu tippen, und einige PDF-Leser können das Passwort möglicherweise nicht abgleichen. Buchstaben, Zahlen und gängige Symbole des englischen Alphabets (wie ! ? . - _) reichen aus, damit die Datei überall reibungslos geöffnet werden kann. Beachten Sie, dass das Passwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet ist: Stift2026 und stift2026 sind unterschiedliche Passwörter.

Nein. Seiten, Text, Bilder, Schriften, Links und Formularfelder bleiben unverändert; nach Eingabe des Passworts sieht das Dokument genauso aus wie vorher. Die Dateigröße ändert sich nur um wenige KB. Ein PDF mit markierbarem Text bleibt auch nach der Verschlüsselung markierbar; ist die Kopierberechtigung deaktiviert, sperrt nur der Reader diese Aktion. Enthält das Dokument eine E-Signatur, kann die Signaturprüfung ungültig erscheinen, da die Verschlüsselung die Dateistruktur neu schreibt; amtliche Dokumente mit E-Signatur senden Sie sicherer in der Originalfassung, so wie die Behörde sie verlangt.