Criptografia de PDF

Sim; não há limite de arquivos e não é exigido cadastro nem endereço de e-mail. A criptografia é feita no seu navegador: o PDF é lido no seu dispositivo, criptografado com a senha e a cópia criptografada é baixada diretamente para o seu dispositivo. Nem o seu documento nem a sua senha são enviados a nenhum servidor. Da internet baixa-se apenas a biblioteca de processamento de PDF, e isso acontece uma única vez, quando você seleciona o primeiro arquivo. Quando o processo termina, os campos de senha são apagados automaticamente, de modo que, se você compartilha o computador com outra pessoa, a senha não fica na tela. Seu arquivo original não é alterado; a cópia criptografada é salva como um arquivo separado, com -protegido acrescentado ao final do nome.

Abre em todos os programas atuais. O arquivo é criptografado com AES-256; Adobe Acrobat Reader, os visualizadores de PDF do Chrome, Edge e Firefox, o Preview do macOS, o app Arquivos do iPhone e os aplicativos de PDF comuns do Android oferecem suporte a essa criptografia e pedem a senha ao abrir o arquivo. Como o suporte ao AES-256 se tornou comum depois de 2008, leitores de PDF muito antigos ou o recurso de impressão direta de PDF de algumas impressoras antigas podem não conseguir abrir o arquivo. Abrir o arquivo uma vez no seu próprio dispositivo e testar se a senha funciona antes de enviá-lo ajuda a antecipar os problemas que a outra pessoa possa ter.

Essas restrições são as permissões que os leitores de PDF devem seguir. Programas comuns como Adobe Acrobat Reader, Chrome e Preview seguem essas permissões e fecham os menus correspondentes; no entanto, existem programas que ignoram permissões, e alguém que conheça a senha pode copiar o conteúdo tirando uma captura de tela. A principal proteção é a senha de abertura: a pessoa que não conhece a senha não pode ver o conteúdo do documento de forma alguma. Por padrão, imprimir e copiar texto são ativados e a edição está desativada; preencher campos de formulário e acesso ao leitor de tela são sempre mantidos ativados. A senha do proprietário usada para alterar permissões é gerada aleatoriamente e não compartilhada com ninguém.

Sim. Se você souber a senha, na ferramenta Desbloquear PDF pode selecionar o arquivo e digitar a senha para criar uma cópia que não peça senha ao ser aberta; nessa cópia, as restrições de impressão, cópia e edição também deixam de existir. Se quiser alterar a senha, primeiro remova o bloqueio e depois criptografe novamente, com esta ferramenta, a cópia sem criptografia usando a nova senha. Se você enviar diretamente para cá um PDF que já está criptografado, a ferramenta avisará que o arquivo está protegido por senha e não fará nada. Se você esqueceu a senha, não é possível removê-la; se tiver o arquivo original sem criptografia, criptografe-o novamente.

A ferramenta exige no mínimo 4 caracteres, mas esse é apenas o limite inferior. Depois que o PDF criptografado é compartilhado, quem o obtiver pode testar milhões de senhas por segundo no próprio computador; senhas como números de 4 a 6 dígitos, datas de nascimento, nomes e 123456 podem ser descobertas em minutos. Para documentos confidenciais, use uma senha de pelo menos 12 caracteres com letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos, ou combine quatro palavras sem relação entre si. Com o Gerador de Senhas você pode criar uma senha forte. Se as duas senhas digitadas não coincidirem, a ferramenta avisa; a caixa Mostrar senha ajuda a ver erros de digitação.

Não. Na criptografia AES-256 não há como abrir o arquivo sem a senha; como a senha não é guardada em lugar nenhum nem enviada a nenhum servidor, este site também não consegue abrir o seu arquivo. O único remédio para uma senha esquecida é voltar ao arquivo original, anterior à criptografia. Por isso, guarde o arquivo original em local seguro e salve a senha em um gerenciador de senhas (por exemplo, o cofre de senhas do seu celular ou navegador). Guardar a senha em um arquivo como senha.txt na mesma pasta anula a proteção.

Não escreva a senha no mesmo e-mail do documento; se o e-mail for interceptado, o arquivo e a chave ficarão no mesmo lugar. Envie o arquivo por e-mail e a senha por um canal separado, como SMS, ligação telefônica ou outro aplicativo de mensagens. Você também pode usar uma senha combinada antes com a outra pessoa. A criptografia quase não altera o tamanho do arquivo; se o arquivo ultrapassar o limite de 25 MB de anexos do Gmail e do Outlook, reduza o tamanho com Reduzir PDF antes de criptografar, pois um arquivo criptografado não pode ser processado diretamente nessas ferramentas.

Esta ferramenta criptografa um arquivo por vez. A maneira mais prática de proteger vários documentos com a mesma senha é reuni-los antes em um único PDF com Unir PDF e depois criptografar esse arquivo; assim, a outra pessoa abre um só arquivo com uma só senha. Se os documentos precisarem continuar separados, selecione cada um em sequência e criptografe digitando a mesma senha. Se a ordem for importante, organize os arquivos na lista de união como preferir; a criptografia não altera a ordem. Una e reduza antes de criptografar, pois arquivos criptografados não podem ser enviados diretamente para essas ferramentas.

Documentos com informações pessoais ou empresariais, como cópia de documento de identidade, contracheques, extratos bancários, certidões fiscais, laudos médicos, contratos de aluguel e listas de clientes, valem a pena ser criptografados, principalmente se forem enviados por e-mail ou compartilhados em uma pasta na nuvem. Um e-mail enviado à pessoa errada ou um link de compartilhamento que ficou aberto a todos não permitirá ver o conteúdo sem a senha. Para as empresas, é uma medida técnica adicional na proteção de dados pessoais. Já criptografar documentos que todos precisam ver, como comunicados, folhetos ou notas informativas, só atrapalha o leitor.

Sim. A ferramenta funciona no Safari e no Chrome no iPhone, e no Chrome e no Samsung Internet no Android. Depois de selecionar o arquivo e digitar a senha duas vezes, clique em Criptografar e baixar. O arquivo criptografado é salvo na pasta Downloads no Android e na pasta Downloads do app Arquivos no iPhone. Como o teclado do celular pode aplicar maiúsculas ou correção automática, marque a caixa Mostrar senha e confira o que digitou. Abrir o arquivo no app Arquivos ou no seu aplicativo de PDF e testar a senha antes de compartilhá-lo evita que você envie à outra pessoa um arquivo que não abre.

Tecnicamente pode, mas não é recomendado. Letras como ç, ğ, ı, İ, ş, ö, ü podem ser tratadas de forma diferente em programas e teclados distintos; por exemplo, em um computador com teclado em inglês ou em um celular estrangeiro, digitar essas letras é difícil, e alguns leitores de PDF podem não reconhecer a senha. Para que o arquivo abra sem problemas em qualquer lugar, bastam as letras do alfabeto inglês, números e símbolos comuns (como ! ? . - _). Lembre-se também de que a senha diferencia maiúsculas de minúsculas: Caneta2026 e caneta2026 são senhas diferentes.

Não. Páginas, texto, imagens, fontes, links e campos de formulário permanecem como estão; depois de digitar a senha, o documento fica igual ao de antes. O tamanho do arquivo varia apenas alguns KB. Um PDF com texto selecionável continua selecionável depois de criptografado; se a permissão de cópia estiver desativada, é apenas o leitor que impede essa ação. Se o documento tiver assinatura eletrônica, a verificação da assinatura pode aparecer como inválida, porque a criptografia reescreve a estrutura do arquivo; é mais seguro enviar documentos oficiais com assinatura eletrônica na versão original, como a instituição exige.