Comprimir PDF

O texto permanece intacto; o que perde qualidade são as imagens do documento. A ferramenta reduz as imagens ao tamanho que ocupam em uma página A4 na resolução escolhida e as comprime novamente como JPEG: no nível recomendado (150 dpi, qualidade JPEG de 68%) o lado maior fica com no máximo cerca de 1755 pixels, e em alta compressão (100 dpi, 55%) com cerca de 1170 pixels; nesse nível, textos pequenos e assinaturas finas em fotos podem ficar borrados. Em documentos escaneados, se as páginas forem convertidas em imagem, a mesma resolução é aplicada à página inteira. Para documentos que serão impressos, escolha Baixa compressão (200 dpi, 78%). É um bom hábito abrir o resultado antes de enviar e conferir se o menor texto continua legível.

Na maioria dos arquivos, sim: a ferramenta reduz primeiro apenas as imagens do documento, sem mexer no texto. Se isso não bastar (por exemplo, em documentos escaneados), cada página é convertida em uma única imagem; nesse caso o texto não pode ser selecionado, copiado nem pesquisado com Ctrl+F, e os links internos e os campos de formulário preenchíveis não vão para o novo arquivo. A ferramenta informa no resultado qual caminho foi usado. Como o arquivo muda, a verificação eletrônica das assinaturas digitais (assinatura eletrônica) do documento deixa de ser válida nos dois casos; se a assinatura precisar continuar válida, use o arquivo original.

Escolha o nível de compressão alto e clique em Reduzir; ao terminar, a mensagem de status mostra o tamanho antigo e o novo. Um documento escaneado ou fotografado com o celular, de poucas páginas, costuma ficar abaixo de 1 MB nesse nível, porque uma página A4 geralmente ocupa entre 60 e 150 KB. Se o arquivo continuar grande, é porque tem muitas páginas: exclua as páginas em branco, repetidas ou indesejadas com a ferramenta Editar páginas de PDF e reduza novamente. Em sistemas que permitem enviar um documento de várias páginas como vários arquivos, também ajuda dividi-lo em partes com Dividir PDF.

A redução é mais eficaz em arquivos cujas páginas são fotografias grandes: documentos de 300-600 dpi vindos de um scanner ou da câmera do celular costumam diminuir de 50 a 90%. Em arquivos com muito texto exportados para PDF pelo Word ou por um programa de contabilidade, a maior parte do tamanho vem do texto e das fontes; como não há imagens grandes para reduzir, o ganho é pequeno. A ferramenta compara o resultado com o arquivo original e, se não houver uma redução significativa, não baixa o arquivo e avisa você. Nesse caso o seu arquivo original já é eficiente; a única forma de reduzir o tamanho é diminuir o número de páginas.

O nível recomendado (150 dpi) é uma escolha equilibrada para comprovantes, faturas, contratos e documentos de candidatura que serão enviados por e-mail ou lidos na tela. Alta compressão (100 dpi) serve para os limites rígidos de 1-2 MB do e-Devlet, de escolas, universidades e sistemas de candidatura a vagas; o texto normal é lido, mas letras pequenas ficam difíceis. Baixa compressão (200 dpi) é melhor para documentos que serão impressos, documentos técnicos com desenhos finos e tabelas com letras pequenas. Se estiver em dúvida, tente primeiro com Recomendado; se o resultado passar do limite, você pode trocar o nível e clicar em Reduzir de novo sem selecionar o arquivo outra vez.

Gmail e Outlook permitem cerca de 25 MB de anexos no total em um único e-mail; por causa da codificação do e-mail, até um arquivo de 23-24 MB pode estourar o limite. Comece pelo nível recomendado: um documento escaneado de 40-80 MB costuma cair para 5-15 MB. Se você for enviar vários arquivos, reduza um por um ou junte-os primeiro em um só com Unir PDF e depois reduza. Se o tamanho ainda for excessivo, você pode dividir o documento ao meio com Dividir PDF e enviar em dois e-mails separados.

Não. O PDF é lido no seu navegador, as páginas são desenhadas e comprimidas no seu dispositivo e o novo arquivo é baixado diretamente para ele; o conteúdo não é enviado a nenhum servidor. Da internet são baixadas apenas as bibliotecas de processamento de PDF (pdf.js e pdf-lib), o que acontece uma única vez, ao selecionar o primeiro arquivo. Por isso, em documentos como escritura, RG, laudo médico ou extrato bancário, você não espera por nenhum envio; o tempo de processamento depende apenas da velocidade do seu dispositivo e do número de páginas. Ao fechar a página, o arquivo é apagado da memória do navegador.

Sim. A ferramenta funciona no Safari e no Chrome do iPhone, e no Chrome e no Samsung Internet do Android. As páginas são processadas uma a uma e a memória é liberada após cada página; a barra de progresso mostra quantas páginas foram concluídas. Ainda assim, um arquivo com centenas de páginas pode levar alguns minutos no celular; convém não bloquear a tela enquanto isso. O arquivo reduzido é baixado com -comprimido acrescentado ao final do nome original: ele é salvo na pasta Downloads no Android e na pasta Downloads do app Arquivos no iPhone, e de lá pode ser compartilhado por WhatsApp ou e-mail.

Um PDF que pede senha ao abrir não pode ser reduzido diretamente; a ferramenta avisa que o arquivo está protegido por senha. Primeiro crie uma cópia sem senha digitando a senha na ferramenta Desbloquear PDF e depois reduza essa cópia. Se o documento for confidencial, você pode proteger o arquivo reduzido novamente com Criptografar PDF. Arquivos que abrem sem pedir senha e têm apenas restrição de impressão ou cópia geralmente são processados direto. Talvez seja preciso seguir essa ordem, porque extratos bancários e algumas cartas de órgãos chegam com senha.

Em arquivos que são reduzidos ao preservar texto, as páginas permanecem intactas, apenas as imagens nelas são reduzidas. Quando as páginas são convertidas em imagens, cada página é reconstruída com o tamanho e a orientação que apareciam no arquivo original; a página A4 permanece A4, a página horizontal permanece horizontal, e as páginas rotacionadas são transferidas conforme você as vê na tela. A ordem e o número de páginas são os mesmos em ambos os casos. Páginas com fundos transparentes são desenhadas sobre um fundo branco. Documentos coloridos permanecem em cores; a ferramenta não converte para tons de cinza. Portanto, uma digitalização colorida de um documento em preto e branco pode dar um resultado maior do que uma digitalização em tons de cinza do mesmo documento.

Muitas vezes, não traz ganhos significativos e reduz a qualidade desnecessariamente. Na primeira redução, as imagens já estão reduzidas ao nível selecionado; comprimir novamente no mesmo nível altera o tamanho muito levemente, às vezes a ferramenta diz que o resultado é maior e não baixa o arquivo. Se for necessário um arquivo menor, selecione novamente o arquivo original, não a cópia reduzida, e use o nível de compressão alta desta vez; assim, a imagem é comprimida apenas uma vez, mantendo o texto mais nítido. Como seu arquivo original não foi alterado, você sempre pode voltar para ele.

A ferramenta processa as páginas uma a uma, mas com arquivos muito grandes (centenas de páginas ou mais de 200 MB), principalmente em celulares mais antigos, o navegador pode ficar lento ou a aba pode recarregar sozinha. Feche primeiro as outras abas e aplicativos e tente novamente. Se não resolver, divida o arquivo em partes de 50 a 100 páginas com Dividir PDF, reduza cada parte separadamente e, se necessário, junte tudo em um único arquivo com Unir PDF. No computador, o mesmo arquivo costuma ser processado sem problemas. Não feche a aba durante o processamento.