Сжатие PDF

Текст остаётся без изменений; снижается качество изображений в документе. Инструмент уменьшает изображения до размера, при котором они покрывают страницу A4 при выбранном разрешении, и заново сжимает их в JPEG: на рекомендуемом уровне (150 dpi, качество JPEG 68%) длинная сторона составляет примерно 1755 пикселей, при сильном сжатии (100 dpi, 55%) — около 1170 пикселей; на этом уровне мелкий текст и тонкие подписи на фотографиях могут размыться. Если страницы отсканированных документов преобразуются в изображения, то же разрешение применяется ко всей странице. Для документов, которые будут печататься, выберите «Слабое сжатие» (200 dpi, 78%). Перед отправкой полезно открыть результат и проверить, читается ли самый мелкий текст.

В большинстве файлов да: сначала инструмент уменьшает только изображения в документе, не затрагивая текст. Если этого недостаточно (например, для отсканированных документов), каждая страница превращается в единое изображение; тогда текст нельзя выделить, скопировать или найти через Ctrl+F, а ссылки внутри страниц и заполняемые поля формы в новом файле не сохраняются. Какой путь был использован, инструмент сообщает в результате. Поскольку файл изменяется, проверка цифровых (электронных) подписей в документе в обоих случаях перестаёт быть действительной; если подпись должна остаться действительной, используйте исходный файл.

Выберите уровень «Сильное сжатие» и нажмите «Уменьшить PDF»; по окончании в сообщении о состоянии будут показаны старый и новый размер. Документ из нескольких страниц, отсканированный или снятый на телефон, на этом уровне чаще всего становится меньше 1 МБ, поскольку страница A4 обычно занимает 60-150 КБ. Если файл всё ещё большой, значит, страниц слишком много: удалите пустые, повторяющиеся или ненужные страницы с помощью инструмента «Редактирование страниц PDF» и уменьшите файл снова. В системах, позволяющих загружать многостраничный документ несколькими файлами, поможет и разбивка на части с помощью инструмента «Разделение PDF на страницы».

Уменьшение эффективнее всего для файлов, страницы которых состоят из крупных фотографий: документы со сканера или камеры телефона в 300-600 dpi обычно сжимаются на 50-90%. В файлах с преобладанием текста, экспортированных в PDF из Word или бухгалтерской программы, основная часть размера приходится на текст и шрифты; выигрыш невелик, так как крупных изображений для уменьшения нет. Инструмент сравнивает результат с исходным файлом и, если заметного уменьшения нет, не скачивает его, а предупреждает вас. В этом случае исходный файл уже оптимален; единственный способ уменьшить размер — сократить число страниц.

Рекомендуемый уровень (150 dpi) — сбалансированный выбор для квитанций, счетов, договоров и документов для заявок, которые отправляются по электронной почте или читаются на экране. Сильное сжатие (100 dpi) подходит для жёстких лимитов в 1-2 МБ на портале e-Devlet, в школах, университетах и системах подачи заявок на работу; обычный текст читается, но мелкий шрифт читать труднее. Слабое сжатие (200 dpi) лучше для документов, которые будут печататься, технических документов с тонкими линиями и таблиц с мелким текстом. Если сомневаетесь, сначала попробуйте рекомендуемый уровень; если результат превышает лимит, можно сменить уровень и снова нажать «Уменьшить PDF», не выбирая файл заново.

Gmail и Outlook разрешают прикрепить к одному письму файлы общим размером около 25 МБ; из-за кодирования писем даже файл в 23-24 МБ может не пройти. Начните с рекомендуемого уровня: отсканированный документ в 40-80 МБ часто уменьшается до 5-15 МБ. Если отправляете несколько файлов, уменьшите каждый отдельно или сначала объедините их в один с помощью инструмента «Объединение PDF», а затем уменьшите. Если размер всё равно велик, можно разделить документ пополам с помощью инструмента «Разделение PDF на страницы» и отправить двумя отдельными письмами.

Нет. PDF читается в вашем браузере, страницы отрисовываются и сжимаются на вашем устройстве, а новый файл скачивается прямо на него; содержимое не отправляется ни на какой сервер. Из интернета загружаются только библиотеки для обработки PDF (pdf.js и pdf-lib), и это происходит один раз — при выборе первого файла. Поэтому при работе с документами на недвижимость, удостоверениями личности, медицинскими заключениями или банковскими выписками вам не придётся ждать загрузки на сервер; время обработки зависит только от скорости вашего устройства и количества страниц. Когда вы закроете страницу, файл удаляется из памяти браузера.

Да. Инструмент работает в Safari и Chrome на iPhone, а также в Chrome и Samsung Internet на Android. Страницы обрабатываются по одной, после каждой страницы память освобождается; индикатор выполнения показывает, сколько страниц уже готово. Тем не менее файл из сотен страниц может обрабатываться на телефоне несколько минут; в это время лучше не блокировать экран. Уменьшенный файл скачивается с добавлением -сжато в конец исходного имени: на Android он сохраняется в папку «Загрузки» (Download), на iPhone — в папку «Загрузки» в приложении «Файлы», а оттуда им можно поделиться через WhatsApp или по электронной почте.

PDF, который запрашивает пароль при открытии, напрямую уменьшить нельзя; инструмент сообщит, что файл защищён паролем. Сначала введите пароль в инструменте «Снятие защиты с PDF», чтобы получить копию без пароля, а затем уменьшите эту копию. Если документ конфиденциален, уменьшенный файл можно снова защитить паролем с помощью инструмента «Шифрование PDF». Файлы, которые открываются без запроса пароля и имеют лишь запрет на печать или копирование, обычно обрабатываются напрямую. Такой порядок действий может понадобиться, потому что банковские выписки и некоторые официальные письма приходят с паролем.

Нет. В файлах, уменьшенных с сохранением текста, страницы остаются прежними, уменьшаются только изображения внутри них. Когда страницы преобразуются в изображения, каждая страница воссоздаётся с видимым размером и ориентацией исходного файла: страница A4 остаётся A4, альбомная — альбомной, а повёрнутые страницы переносятся в том виде, в каком вы видите их на экране. Порядок и количество страниц в обоих случаях одинаковы. Страницы с прозрачным фоном рисуются на белом фоне. Цветные документы остаются цветными; инструмент не переводит их в оттенки серого. Поэтому цветной скан чёрно-белого документа может получиться больше, чем скан того же документа в оттенках серого.

Как правило, ощутимой пользы это не даёт, а качество снижается без необходимости. При первом уменьшении изображения уже приводятся к выбранному уровню; повторное сжатие на том же уровне почти не меняет размер, а иногда инструмент сообщает, что результат получился больше, и не скачивает его. Если нужен файл поменьше, выберите заново исходный файл, а не уменьшенную копию, и на этот раз используйте уровень «Сильное сжатие»: так изображение будет сжато только один раз, и текст останется чётче. Поскольку исходный файл не изменяется, к нему всегда можно вернуться.

Инструмент обрабатывает страницы по одной, но на очень больших файлах (сотни страниц или более 200 МБ), особенно на старых телефонах, браузер может тормозить, а вкладка — перезагрузиться. Сначала закройте другие вкладки и приложения и повторите попытку. Если не помогло, разделите файл на части по 50-100 страниц с помощью инструмента «Разделение PDF на страницы», уменьшите каждую часть отдельно и при необходимости снова объедините их в один файл с помощью инструмента «Объединение PDF». На компьютере тот же файл чаще всего обрабатывается без проблем. Пока идёт обработка, не закрывайте вкладку.