Шифрование PDF

Да; количество файлов не ограничено, регистрация и адрес электронной почты не нужны. Шифрование выполняется в браузере: PDF читается на вашем устройстве, шифруется паролем, а зашифрованная копия скачивается сразу на устройство. Ни документ, ни пароль не отправляются ни на какой сервер. Из интернета загружается только библиотека для обработки PDF, и это происходит один раз — когда вы выбираете первый файл. По окончании обработки поля пароля очищаются автоматически, поэтому, если вы делите компьютер с кем-то, пароль не останется на экране. Исходный файл не изменяется; зашифрованная копия сохраняется отдельным файлом, к имени которого добавляется -защищено.

Открывается во всех современных программах. Файл шифруется алгоритмом AES-256; Adobe Acrobat Reader, встроенные просмотрщики PDF в Chrome, Edge и Firefox, «Просмотр» (Preview) в macOS, приложение «Файлы» на iPhone и распространённые PDF-приложения на Android поддерживают такое шифрование и запрашивают пароль при открытии. Поскольку поддержка AES-256 получила широкое распространение после 2008 года, очень старые программы для чтения PDF или функция прямой печати PDF на некоторых старых принтерах могут не открыть файл. Если перед отправкой один раз открыть файл на своём устройстве и проверить, что пароль работает, можно заранее выявить проблемы, с которыми может столкнуться получатель.

Нет. Эти ограничения — разрешения, которые программы для чтения PDF должны соблюдать. Распространённые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, Chrome и Preview, их соблюдают и отключают соответствующие пункты меню; однако есть программы, игнорирующие разрешения, а тот, кто знает пароль, может скопировать содержимое и с помощью снимка экрана. Главная защита — пароль для открытия: человек, не знающий пароля, не увидит содержимое документа вообще. По умолчанию печать и копирование текста разрешены, а редактирование запрещено; заполнение полей форм и доступ для программ чтения с экрана всегда остаются разрешёнными. Пароль владельца, с помощью которого можно менять разрешения, создаётся случайно и никому не передаётся.

Да. Если вы знаете пароль, выберите файл в инструменте «Снятие защиты с PDF» и введите пароль — получится копия, которая не запрашивает пароль при открытии; в ней также сняты ограничения на печать, копирование и редактирование. Чтобы сменить пароль, сначала снимите защиту, а затем снова зашифруйте незащищённую копию этим инструментом с новым паролем. Если вы загрузите сюда уже зашифрованный PDF, инструмент сообщит, что файл защищён паролем, и ничего не сделает. Если вы забыли пароль, снять его невозможно; если у вас есть исходный незашифрованный файл, зашифруйте его заново.

Инструмент требует не менее 4 символов, но это лишь нижняя граница. Когда зашифрованный PDF передан другому человеку, тот, кто его получит, может перебирать миллионы паролей в секунду на своём компьютере; пароли вроде 4–6-значных чисел, дат рождения, имён и 123456 подбираются за считаные минуты. Для конфиденциальных документов используйте пароль не короче 12 символов с заглавными и строчными буквами, цифрами и знаками либо составьте его из четырёх не связанных между собой слов. Надёжный пароль можно создать с помощью генератора паролей. Если при двукратном вводе пароли не совпадут, инструмент предупредит вас; флажок «Показать пароль» помогает заметить опечатки.

Нет. При шифровании AES-256 открыть файл без пароля невозможно; пароль нигде не хранится и не отправляется ни на какой сервер, поэтому и этот сайт не сможет открыть ваш файл. Единственный выход при забытом пароле — вернуться к исходному файлу, который был до шифрования. Поэтому храните исходный файл в надёжном месте, а пароль сохраните в менеджере паролей (например, в хранилище паролей телефона или браузера). Хранить пароль в той же папке в файле вроде parol.txt — значит свести защиту на нет.

Не пишите пароль в том же письме, что и документ: если письмо перехватят, файл и ключ окажутся в одном месте. Отправляйте файл по электронной почте, а пароль передайте отдельным каналом — например, по SMS, по телефону или в другом мессенджере. Можно также использовать пароль, о котором вы заранее договорились с получателем. Шифрование почти не меняет размер файла; если файл превышает лимит вложений Gmail и Outlook в 25 МБ, уменьшите его размер с помощью «Сжатия PDF» до шифрования, потому что зашифрованный файл в этих инструментах напрямую обработать нельзя.

Этот инструмент шифрует за один раз один файл. Самый удобный способ защитить несколько документов одним паролем — сначала собрать их в один PDF с помощью «Объединения PDF», а затем зашифровать этот файл: получатель откроет один файл по одному паролю. Если документы должны остаться отдельными, выбирайте их по очереди и шифруйте, вводя один и тот же пароль. Если важен порядок, расположите файлы в списке объединения в нужной последовательности; шифрование порядок не меняет. Объединение и сжатие выполняйте до шифрования, потому что зашифрованные файлы в эти инструменты напрямую загрузить нельзя.

Документы с личной или коммерческой информацией — копии удостоверений личности, расчётные листки, банковские выписки, налоговые документы, медицинские справки, договоры аренды, списки клиентов — стоит шифровать, особенно если они отправляются по электронной почте или выкладываются в общую облачную папку. Письмо, ушедшее не тому адресату, или ссылка на общий доступ, оставшаяся открытой для всех, не приведут к тому, что содержимое увидят без пароля. Для компаний это дополнительная техническая мера защиты персональных данных. А вот шифровать документы, которые должны быть доступны всем, — объявления, брошюры, информационные листки, — значит лишь создавать читателю трудности.

Да. Инструмент работает в Safari и Chrome на iPhone, а также в Chrome и Samsung Internet на Android. Выберите файл, дважды введите пароль и нажмите «Зашифровать и скачать». Зашифрованный файл сохраняется на Android в папку «Загрузки» (Download), на iPhone — в папку «Загрузки» в приложении «Файлы». Клавиатура телефона может автоматически включать заглавные буквы или исправлять слова, поэтому отметьте флажок «Показать пароль» и проверьте, что вы ввели. Перед тем как делиться файлом, откройте его в приложении «Файлы» или в PDF-приложении и убедитесь, что пароль работает: так вы не отправите получателю файл, который не открывается.

Технически это возможно, но не рекомендуется. Буквы вроде ç, ğ, ı, İ, ş, ö, ü могут обрабатываться по-разному в разных программах и клавиатурах; например, будет сложно ввести эти буквы на компьютере с английской клавиатурой или на иностранном телефоне, а некоторые PDF-ридеры могут не суметь сопоставить пароль. Буквы, цифры и распространённые символы английского алфавита (например, ! ? . - _) достаточно для плавного открытия файла везде. Обратите внимание, что пароль зависит от регистра: Ручка2026 и ручка2026 — разные пароли.

Нет. Страницы, текст, изображения, шрифты, ссылки и поля форм остаются как были; после ввода пароля документ выглядит так же, как раньше. Размер файла меняется всего на несколько КБ. PDF с выделяемым текстом после шифрования остаётся с выделяемым текстом; если разрешение на копирование отключено, копирование блокирует только программа для чтения. Если в документе есть электронная подпись, проверка подписи может показать, что она недействительна, поскольку при шифровании структура файла перезаписывается; официальные документы с электронной подписью безопаснее отправлять в исходном виде, который требует организация.