Cifrado PDF

Sí; no hay límite en el número de archivos y no se pide registro ni dirección de correo electrónico. El cifrado se realiza en tu navegador: el PDF se lee en tu dispositivo, se cifra con la contraseña y la copia cifrada se descarga directamente en tu dispositivo. Ni tu documento ni tu contraseña se envían a ningún servidor. Desde Internet solo se descarga la biblioteca de procesamiento de PDF, y eso ocurre una sola vez, cuando seleccionas el primer archivo. Al terminar el proceso, los campos de contraseña se borran automáticamente, así que, si compartes el ordenador con otra persona, tu contraseña no queda en pantalla. Tu archivo original no se modifica; la copia cifrada se guarda como un archivo aparte, con -protegido añadido al final de su nombre.

Se abre en todos los programas actuales. El archivo se cifra con AES-256; Adobe Acrobat Reader, los visores de PDF de Chrome, Edge y Firefox, Vista previa de macOS, la app Archivos del iPhone y las aplicaciones de PDF habituales de Android admiten este cifrado y piden la contraseña al abrir el archivo. Como la compatibilidad con AES-256 se generalizó después de 2008, los lectores de PDF muy antiguos o la función de impresión directa de PDF de algunas impresoras antiguas pueden no poder abrir el archivo. Abrir el archivo una vez en tu propio dispositivo y comprobar que la contraseña funciona antes de enviarlo te permite anticipar los problemas que pueda tener la otra persona.

Estas restricciones son los permisos que se espera que sigan los lectores de PDF. Programas comunes como Adobe Acrobat Reader, Chrome y Vista previa las siguen y cierran los menús correspondientes; sin embargo, hay programas que ignoran permisos, y alguien que conozca la contraseña puede copiar el contenido tomando una captura de pantalla. La principal protección es la contraseña de apertura: la persona que no la conoce no puede ver el contenido del documento en absoluto. Por defecto, la impresión y copia de texto están activadas y la edición está desactivada; el relleno de campos de formulario y el acceso al lector de pantalla siempre se dejan activados. La contraseña del propietario utilizada para cambiar permisos se genera aleatoriamente y no se comparte con nadie.

Sí. Si conoces la contraseña, en la herramienta Desbloquear PDF puedes seleccionar el archivo y escribir la contraseña para crear una copia que no la pida al abrirse; en esa copia también desaparecen las restricciones de impresión, copia y edición. Si quieres cambiar la contraseña, primero quita el bloqueo y luego vuelve a cifrar con esta herramienta la copia sin cifrar usando la nueva contraseña. Si subes aquí directamente un PDF que ya está cifrado, la herramienta te avisará de que el archivo está protegido con contraseña y no hará nada. Si has olvidado la contraseña, no es posible quitarla; si tienes el archivo original sin cifrar, vuelve a cifrarlo.

La herramienta pide un mínimo de 4 caracteres, pero ese es solo el límite inferior. Una vez compartido el PDF cifrado, quien lo consiga puede probar millones de contraseñas por segundo en su ordenador; contraseñas como números de 4 a 6 dígitos, fechas de nacimiento, nombres y 123456 pueden descubrirse en minutos. Para documentos confidenciales, usa una contraseña de al menos 12 caracteres con mayúsculas, minúsculas, números y símbolos, o combina cuatro palabras sin relación entre sí. Con el Generador de contraseñas puedes crear una contraseña fuerte. Si al escribir la contraseña dos veces no coinciden, la herramienta te avisa; la casilla Mostrar contraseña te ayuda a ver los errores de escritura.

No. Con el cifrado AES-256 no hay forma de abrir el archivo sin la contraseña; como la contraseña no se guarda en ningún sitio ni se envía a ningún servidor, este sitio tampoco puede abrir tu archivo. La única solución ante una contraseña olvidada es volver al archivo original anterior al cifrado. Por eso, guarda el archivo original en un lugar seguro y anota la contraseña en un gestor de contraseñas (por ejemplo, el llavero de contraseñas de tu teléfono o de tu navegador). Guardar la contraseña en un archivo como contrasena.txt en la misma carpeta hace que la protección no sirva de nada.

No escribas la contraseña en el mismo correo que el documento; si alguien intercepta el correo, el archivo y la clave quedarán en el mismo lugar. Envía el archivo por correo electrónico y la contraseña por un canal distinto, como SMS, una llamada telefónica u otra aplicación de mensajería. También puedes usar una contraseña que hayas acordado antes con la otra persona. El cifrado casi no cambia el tamaño del archivo; si el archivo supera el límite de 25 MB de adjuntos de Gmail y Outlook, reduce su tamaño con Reducir PDF antes de cifrarlo, porque un archivo cifrado no puede procesarse directamente en esas herramientas.

Esta herramienta cifra un solo archivo cada vez. La forma más práctica de proteger varios documentos con la misma contraseña es reunirlos antes en un único PDF con Unir PDF y después cifrar ese archivo; así la otra persona abre un solo archivo con una sola contraseña. Si los documentos deben seguir separados, selecciona cada uno por turno y cífralo escribiendo la misma contraseña. Si el orden es importante, ordena los archivos en la lista de unión como quieras; el cifrado no cambia el orden. Une y reduce antes de cifrar, porque los archivos cifrados no pueden subirse directamente a esas herramientas.

Los documentos con información personal o empresarial, como copias del documento de identidad, nóminas, extractos bancarios, certificados de situación fiscal, informes médicos, contratos de alquiler y listas de clientes, merece la pena cifrarlos, sobre todo si se enviarán por correo electrónico o se compartirán en una carpeta en la nube. Un correo enviado a la persona equivocada o un enlace para compartir que quede abierto a todos no permitirá ver el contenido sin la contraseña. Para las empresas, es una medida técnica adicional para proteger los datos personales. En cambio, cifrar documentos que todo el mundo debe ver, como anuncios, folletos o notas informativas, solo complica la lectura.

Sí. La herramienta funciona en Safari y Chrome en iPhone, y en Chrome y Samsung Internet en Android. Después de seleccionar el archivo y escribir la contraseña dos veces, pulsa Cifrar y descargar. El archivo cifrado se guarda en la carpeta Descargas (Download) en Android y en la carpeta Descargas de la app Archivos en iPhone. Como el teclado del teléfono puede aplicar mayúsculas o correcciones automáticas, marca la casilla Mostrar contraseña y comprueba lo que has escrito. Abrir el archivo en la app Archivos o en tu app de PDF y probar la contraseña antes de compartirlo evita que envíes a la otra persona un archivo que no se abre.

Técnicamente se pueden usar, pero no se recomienda. Letras como ç, ğ, ı, İ, ş, ö, ü pueden tratarse de forma distinta según el programa y el teclado; por ejemplo, en un ordenador con teclado en inglés o en un teléfono extranjero resulta difícil escribirlas, y algunos lectores de PDF pueden no reconocer la contraseña. Para que el archivo se abra sin problemas en cualquier sitio, bastan las letras del alfabeto inglés, los números y los símbolos habituales (como ! ? . - _). Recuerda también que la contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas: Lapiz2026 y lapiz2026 son contraseñas distintas.

No. Las páginas, el texto, las imágenes, las fuentes, los enlaces y los campos de formulario se conservan tal cual; tras introducir la contraseña, el documento se ve igual que antes. El tamaño del archivo solo varía unos pocos KB. Un PDF con texto seleccionable sigue siendo seleccionable después de cifrarse; si el permiso de copia está desactivado, es solo el lector el que impide esa acción. Si el documento tiene firma electrónica, la verificación de la firma puede aparecer como no válida, porque el cifrado reescribe la estructura del archivo; es más seguro enviar los documentos oficiales con firma electrónica en su versión original, tal como los pide la entidad.