PDF in Word umwandeln

Ja; es gibt weder eine Begrenzung der Dateianzahl noch der Seitenzahl, und weder eine Anmeldung noch eine E-Mail-Adresse ist erforderlich. Die Umwandlung erfolgt in Ihrem Browser: Der Text im PDF wird auf Ihrem Gerät gelesen, die .docx-Datei wird ebenfalls auf Ihrem Gerät erstellt und direkt heruntergeladen; Ihre Datei wird auf keinen Server hochgeladen. Aus dem Internet werden nur die Bibliotheken zum Lesen von PDFs (pdf.js) und zum Packen von Dateien (JSZip) geladen, und zwar einmalig, sobald Sie die erste Datei auswählen. Die praktische Grenze hängt vom Arbeitsspeicher Ihres Geräts ab; Textdokumente mit mehreren hundert Seiten werden am Computer meist in wenigen Sekunden umgewandelt, auf älteren Handys kann es länger dauern.

Ist der Text im PDF korrekt kodiert, werden die Buchstaben ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü unverändert übernommen und in Word mit der Schriftart Calibri richtig dargestellt. Bei manchen PDFs, die mit älterer oder spezieller Software erstellt wurden, enthält die Schriftart jedoch nicht die tatsächlichen Zeichenzuordnungen; solche Dokumente sehen auf dem Bildschirm richtig aus, beim Kopieren des Textes erscheinen aber sinnlose Zeichen. Um das vorab zu prüfen, markieren Sie in Ihrem PDF-Reader einen Satz und fügen ihn in den Editor ein: Erscheint er dort fehlerhaft, ist er auch in der Word-Datei fehlerhaft. Ein solches Dokument lässt sich nur korrekt umwandeln, indem man es wie ein gescanntes Dokument durch eine OCR-Software laufen lässt.

In einem PDF gibt es keine Struktur namens „Tabelle“; eine Tabelle besteht aus Textstücken und Linien, die an bestimmten Stellen der Seite platziert sind. Das Tool fasst diese Teile anhand ihrer Höhe zu Zeilen zusammen; deshalb kommt jede Tabellenzeile in Word als ein einzelner Absatz an, dessen Zellen durch Leerzeichen getrennt sind. Zahlen und Text gehen nicht verloren, aber die Spalten sind nicht ausgerichtet. Bei kurzen Tabellen geht es am schnellsten, in Word über Einfügen → Tabelle eine leere Tabelle zu erstellen und die Werte einzufügen. Bei manchen regelmäßigen Tabellen hilft es auch, die Zeilen zu markieren und den Befehl Tabelle → Text in Tabelle umwandeln mit dem Leerzeichen als Trennzeichen zu verwenden.

Erhalten bleiben: der gesamte Text, Absatzumbrüche, ein Seitenumbruch nach jeder PDF-Seite und die Schriftgrößen. Schrift, die deutlich größer ist als der Fließtext, wird als Überschrift gewertet und fett gesetzt; Trennstriche am Zeilenende werden zusammengeführt. Verloren gehen: Bilder, Logos, Tabellen, Farben, unterstrichener und kursiver Text, Links, mehrspaltiges Layout und die ursprüngliche Schriftart; der gesamte Text wird in Calibri gesetzt. Das Dokument wird im A4-Format mit 2 cm Seitenrändern erstellt. Kurz gesagt: Das Ergebnis ist eine schlichte Word-Datei, die dazu gedacht ist, den Text weiterzuverwenden und zu bearbeiten; eine originalgetreue Kopie des PDF-Erscheinungsbilds ist sie nicht.

Mit diesem Tool nicht. In PDFs, die mit einem Scanner oder der Handykamera erstellt wurden, sind die Seiten Fotos; sie enthalten keinen markierbaren Text. Findet das Tool in einer solchen Datei keinen Text, warnt es Sie, statt eine leere Word-Datei herunterzuladen. Für diese Dokumente ist OCR (optische Zeichenerkennung) nötig: Dafür eignen sich ein Rechtsklick auf das PDF in Google Drive und dann Öffnen mit → Google Docs, die PDF-Öffnungsfunktion von Microsoft Word oder Google Lens auf dem Handy. Ob ein PDF gescannt ist, erkennen Sie, indem Sie in Ihrem Reader versuchen, ein Wort zu markieren; lässt es sich nicht markieren, ist die Seite ein Bild.

Das Tool behandelt Textstücke in gleicher Höhe als eine einzige Zeile. Auf zweispaltigen Seiten wie bei Zeitungen, Zeitschriften, wissenschaftlichen Artikeln oder Broschüren werden die auf gleicher Höhe liegenden Zeilen der linken und rechten Spalte vermischt, sodass die Sätze ineinander verschachtelt wirken. Praktisch hilft bei solchen Dokumenten, eine Spalte im PDF-Reader zu markieren, zu kopieren und in Word einzufügen. Brauchen Sie nur wenige Seiten, sparen Sie auch Zeit, wenn Sie diese zuerst mit dem PDF-Seitentrenner herauslösen und dann umwandeln. Bei einspaltigen Schreiben, Verträgen, Berichten und Lebensläufen tritt dieses Problem nicht auf.

Ja, das ist einer der geeignetsten Einsatzzwecke. Wenn Sie von einem Lebenslauf, einem Antrag oder einem Vertragsentwurf nur noch das PDF haben, können Sie es in Word umwandeln und den Text aktualisieren. Bei einspaltigen Dokumenten kommen die Absätze sauber an; bei Lebenslauf-Vorlagen mit Designelementen, zwei Spalten oder Foto müssen Sie das Layout nach der Textübernahme in Word neu aufbauen. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie in Word über Datei → Speichern unter → PDF wieder ein PDF erstellen. Sollen mehrere Dokumente in einer Datei versendet werden, verwenden Sie das Tool PDF-Zusammenführung.

Ist die Umwandlung abgeschlossen, öffnet sich beim Herunterladen der .docx-Datei unten auf der Seite auch eine Klartextvorschau. Sie können den Text in diesem Feld markieren und kopieren und direkt in eine E-Mail, ein Formularfeld, Google Docs oder Ihre Notiz-App einfügen; zwischen den Seiten bleibt eine Leerzeile. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn auf dem Handy keine Word-App installiert ist oder Sie nur wenige Absätze brauchen. Die Vorschau enthält denselben Text wie die Word-Datei; bei fehlerhaften Zeichen oder vermischten Spalten zeigt sich das Problem daher auch in der Vorschau.

Ja. Das Tool funktioniert auf dem iPhone in Safari und Chrome, auf Android in Chrome und Samsung Internet. Die Word-Datei wird mit demselben Namen wie das PDF und der Endung .docx heruntergeladen: Auf Android landet sie im Ordner „Downloads“, auf dem iPhone im Ordner „Downloads“ der Dateien-App. Sie können die Datei mit Microsoft Word, Google Docs oder WPS Office öffnen und bearbeiten. Tippen Sie auf dem iPhone ohne zusätzliche App in „Dateien“ auf die Datei, öffnet sich eine schreibgeschützte Vorschau. Wenn Sie nur den Text benötigen, ist es schneller, ihn aus dem Vorschaufeld auf der Seite zu kopieren.

Ein PDF, das beim Öffnen nach einem Passwort fragt, lässt sich nicht direkt umwandeln; das Tool meldet, dass die Datei passwortgeschützt ist. Erstellen Sie zunächst im Tool PDF entsperren durch Eingabe des Passworts eine unverschlüsselte Kopie und laden Sie diese Kopie dann hier hoch. Dateien, die ohne Passwortabfrage aufgehen, aber Kopierbeschränkungen haben, lassen sich oft trotzdem lesen. Den Schutz einer Datei, deren Passwort Sie nicht kennen, zu umgehen ist nicht möglich, und ein solcher Versuch bei fremden Dokumenten kann rechtswidrig sein. Das Passwort von Kontoauszügen ist meist ein Teil der Ausweisnummer oder des Geburtsdatums, die Ihnen die Bank mitgeteilt hat.

In einem PDF sind Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahl nicht vom übrigen Text der Seite getrennt; alle sind Textstücke auf derselben Ebene. Da das Tool sie nach ihrer Position auf der Seite ordnet, erscheinen sie als eigener Absatz am Anfang oder Ende jeder Seite. Bei langen Dokumenten können Sie diese Zeilen mit der Funktion „Suchen und Ersetzen“ von Word gesammelt löschen: Suchen Sie zum Beispiel nach einem auf jeder Seite wiederkehrenden Firmennamen oder nach dem Wort „Seite“. Brauchen Sie in Word neue Seitenzahlen, fügen Sie diese über Einfügen → Seitenzahl ein; die alten Nummern aus dem PDF stimmen nach der Bearbeitung ohnehin nicht mehr.

Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, wählen Sie in Microsoft Word Datei → Speichern unter → Dateityp PDF; in Google Docs verwenden Sie Datei → Herunterladen → PDF-Dokument. In der Word-App auf dem Handy gibt es im Teilen-Menü die Option, das Dokument als PDF zu senden. Haben Sie keine Word-Datei, sondern nur reinen Text, können Sie das Tool Text in PDF umwandeln verwenden. Überschreitet die Größe des neuen PDFs das Limit einer E-Mail oder eines Bewerbungsportals, hilft Ihnen PDF verkleinern; textbasierte PDFs sind in der Regel aber ohnehin klein.